Assistant Administration des Ventes et Commercial H/F - SOLUTIONS COMPETENCES

SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs situé dans la Vienne et la Charente Maritime. Notre mission est d'accompagner nos adhérents dans leurs projets en ressources humaines. Ainsi nous recrutons, mettons à disposition des compétences auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d'allier sécurité de l'emploi et de bénéficier de multiples expériences dans des structures variées.Nous recrutons pour l'une de nos entreprises adhérentes située à proximité de La Rochelle et spécialisée dans la vente de stylo plume.

- un assistant administration des ventes et commercial (F/H/NB)
- CDI
- à partir de début septembre 2025

Notre entreprise adhérente vend des stylo-plumes de qualité pour prendre le temps d'écrire et de diffuser des messages aux gens. Cette qualité de prendre le temps, dans un monde où tout va vite, se traduit aussi au sein de l'entreprise. La qualité du travail et le relationnel dans l'équipe en sont ses fondements.

Vous souhaitez travailler dans une équipe à taille humaine, à l'écoute et dans l'entraide ? Vous frappez à la bonne porte !

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous venez renforcer l'équipe en prenant en charge les tâches opérationnelles pour soulager le Directeur Général et le Directeur Administratif et Financier dans leur quotidien.
Le poste se compose de 2 missions principales :
- Administration des ventes, représentant 60-70% de l'activité
- Assistanat commercial, représentant 30-40% de l'activité

Vos tâches seront les suivantes :

- Administration des ventes :

- Enregistrement des commandes clients
- Suivi des livraisons clients : contrôle envoi factures clients, priorisation des colis, gestion des transporteurs
- Saisie dans l'ERP des nouveaux produits
- Gestion de la diffusion de la newsletter en étroite collaboration avec le prestataire communication
- Autres missions : réapprovisionnement des produits pour l'équipe, réapprovisionnement des fournitures...

- Assistanat commercial :

- Gestion de la Relation Client (mail et téléphone) sur les produits nouveaux, sur les stocks disponibles, les promotions commerciales
- Organisation de l'événementiel : préparation logistique événementiel et participation éventuelle aux événements en Europe
- Recenser les nouvelles boutiques pour la prospection
- Organiser la prise de RDV avec les prospects et le déplacement du Commercial

Les conditions :
Horaires en journée et flexibles (à discuter lors de l'entretien)
35H / semaine
Télétravail possible 1 jour / semaine
Rémunération : 2 500€ brut mensuel

Vous disposez d'une expérience de plusieurs années sur un poste similaire où la relation client était une des missions principales et vous faites preuves de :
- Précision et rigueur
- Adaptabilité
- Bon relationnel
- Autonomie
- Prise d'initiative
- Force de proposition : vous êtes de ces personnes qui viennent en proposant des solutions lorsqu'il y a une problématique
- Polyvalence
- Curiosité
- A l'écoute
- Loyal
- Ouverture d'esprit

Langue souhaitée : Anglais niveau B1 (savoir lire et rédiger des mails en anglais à minima)

Informatique : maîtrise ERP, Excel (niveau intermédiaire), SharePoint, Outlook

Notre processus de recrutement :

1- Réception de votre candidature avec réponse systématique

2- Echange téléphonique avec Laetitia ou Morgane, en charge du recrutement chez SOLUTIONS Compétences

3- Entretien avec Laetitia ou Morgane, en charge du recrutement chez SOLUTIONS Compétences

4- Entretien avec notre adhérent

5- Bravo ! Bienvenu(e) dans l'équipe !

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Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.