Assistant Bureau d'Etudes H/F - Groupe NGE
- Saint-Herblain - 44
- CDI
- Groupe NGE
Les missions du poste
En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :
Innovant, responsable et solidaire
Favorisant la dimension humaine
Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer
Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l'inclusion (mixité, insertion, handicap...)Dans le cadre de notre développement sur les régions Bretagne Pays de Loire, nous recherchons pour notre Direction Régionale un Assistant Bureau d'Etudes (H/F) basé(e) à Saint-Herblain (44).
Rattaché(e) à la Direction Régionale Multi-Métiers (GUINTOLI/EHTP/NGE ROUTES/NGE GC), vous travaillez sous la hiérarchie du Responsable du Bureau d'Etudes.
Dans ce cadre, vous collaborez au sein du bureau d'études en participant aux réponses à appels d'offres :
- Participer à la préparation des dossiers de candidature,
- Répertorier les éléments nécessaires à la constitution du dossier d'appel de candidature (pièces à fournir, informations, ressources...),
- Être l'interlocuteur des services internes ou partenaires externes afin de constituer le dossier,
- Réaliser le mise en forme, la compilation des informations et pièces de candidatures,
- Assurer leur mise en ligne
Vous assurez également l'ensemble des tâches relatives à l'organisation et la gestion administrative du service :
- Assurer la gestion documentaire,
- Assurer le lien avec les plateformes d'appel d'offres,
- Tenir à jour le tableau de bord des appels d'offres,
- Effectuer l'enregistrement des dossiers, mises à jour des dossiers et transmission aux responsables d'études,
- Participer à la réalisation des documents (PowerPoint et autres outils),
- Réaliser l'archivage des dossiers et des pièces du marché en respectant les procédures établies,
- Participer au suivi de l'activité (mise à jour des indicateurs de performance et des tableaux de bord...).
Le profil recherché
Diplômé(e) d'un BTS ou DUT de type Gestion/Secrétariat, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP.
Vous savez travailler en équipe et participer à l'efficacité et à la bonne ambiance de travail. Votre réactivité, votre organisation et votre adaptabilité sont des atouts indispensables à la réalisation d'un travail de qualité dans les délais.
Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Vous souhaitez vous investir dans l'accomplissement de vos missions et devenir acteur de votre progression? Rejoignez NGE !