Directeur Administratif et Financier H/F - AXIOME ASSOCIES

Réalise sur son périmètre l'ensemble des opérations de comptabilité courantes en particulier le suivi des comptes spécifiques (clients, fournisseurs, banques...)

Codifier, saisir et classer les documents comptables
Saisir et régler les factures fournisseurs
Contrôler, lettrer et justifier les comptes fournisseurs (contrôle et lettrage)
Établir les ordres de virement
Effectuer l'état des comptes
Contrôler, lettrer et justifier les comptes clients comptants et en compte
Peut être amener à faire du recouvrement
Produit un état mensuel de la situation comptable de son périmètre

Gère la trésorerie quotidienne

Établir les rapprochements bancaires journaliers
Effectuer les remises en banque
Contrôler les caisses
Gérer les inventaires physiques réguliers des caisses et des chèques en portefeuille
Effectuer le lettrage des comptes CB-PAYPAL-PAYBOX
Vérifier l'intégration comptable des écritures d'encaissement en provenance des fichiers bancaires et de l'ERP

Participe à l'élaboration des budgets

Produire les documents comptables et légaux (bilans, comptes de résultats, etc.)
Assister à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles du bilan comptable

Gère les immobilisations

Maintenir à jour le logiciel d'immobilisation (entrée, sortie)
Maintenir à jour le classeur des immobilisations
Saisir les écritures mensuelles de dotation aux immobilisations et aux sorties
Comparer les trimestres et l'année entre les immobilisations et la comptabilité

Saisie les écritures de paie (fichier d'mport)

Justifier des dettes sociales et fiscales
Etablir la déclaration mensuelle de TVA

Affecte au compte de tiers les avances et paiements réalisés par les organismes de financement

Lettre et justifie des comptes de douanes

Comptabiliser les mouvements entrées/sortie et réconcilier avec le stock

Vis-à-vis des clients

Assurer un accueil client conforme à notre politique (téléphonique et physique), selon la charte d'accueil Citadelle
Promouvoir l'image et la notoriété de l'entreprise
Agir avec honnêteté et intégrité en toute circonstance
Contribuer à la création de valeur en agissant en « Finance Business Partner » des directions opérationnelles

Vis-à-vis du fonctionnement interne de l'entreprise

Remonter au plus tôt l'ensemble des réclamations à la Direction
Collaborer avec l'ensemble des services du groupe afin d'assurer une bonne diffusion de l'information, et un fonctionnement optimal dans l'intérêt général
Veiller à la propreté, au rangement et au bon état des locaux
Informer la Direction de tout risque interne, toute erreur ou toute cause susceptible d'affecter la sincérité et la fidélité des comptes ; au besoin alerter l'échelon supérieur.
Mettre à jour les procédures clients le cas échéant

Vis-à-vis des performances financières

Comprendre l'activité et les différents métiers du Groupe pour en maîtriser les enjeux et les impacts sur la comptabilité
Maitriser les risques en les anticipant
Appliquer les différentes procédures comptables (clôture comptable mensuelles/annuelles, contrôles interne, inventaires, gestion des cycles clients et fournisseurs, maîtrise et correcte utilisation des DMS, outils de gestion...)

Vis-à-vis de la croissance et de l'apprentissage

Être force de proposition pour l'amélioration de la satisfaction des clients, de la productivité, des conditions de travail, d'hygiène et de sécurité dans l'entreprise
Participer activement et positivement aux formations proposées
Agir comme relais actif et positif des messages et orientations de la Direction (à commencer par la communication de la vision et le renforcement des valeurs par l'exemple)

COMPÉTENCES MÉTIERS ATTENDUES :

Savoir et savoir-faire nécessaires pour réaliser les différentes activités et mener à bien la mission

Compétences techniques :

Maîtrise de la comptabilité
Maîtrise de la bureautique

Compétences transverses :

Grande rigueur
Sens de l'organisation
Discrétion

COMPÉTENCES COMMUNES ATTENDUES :

Organisationnelle :

Vous êtes capable d'organiser votre travail, de prendre les moyens nécessaires pour exécuter une tâche dans les délais requis et atteindre les objectifs fixés.

Organisation personnelle
Rangement
Propreté
Ponctualité et assiduité

Relationnelle :

Vous êtes capable de vous intégrer dans un groupe, travailler avec différentes clientèles et identifier et répondre aux besoins des clients.

Capacité à écouter
Capacité à communiquer

D'adaptation :

Vous êtes capable de vous adapter à toute situation et de prendre des initiatives.

Autonomie
Engagement
Sens des responsabilités

Déontologique :

Vous respectez l'ensemble des règles établies par les valeurs du Groupe Citadelle et respectez scrupuleusement la ligne rouge.

Respect des procédures
Respect des instructions
Respect des règles