Office Manager H/F - Eiffage Concessions

À propos de nous

Le savoir-faire d'Eiffage Concessions consiste à regrouper toutes les expertises du Groupe pour proposer aux acteurs publics une offre globale. Avec nos partenaires, nous partageons une ambition commune : apporter confort et satisfaction aux utilisateurs finaux.Vos missions

Gestion des locaux Lyon :

Accueil et standard téléphonique.

Gestion Achats/ Suivi stocks consommables et matériels

Gestion des bureaux (achats mobiliers, déménagement, entretien, réparation,

Gestion/ Achats matériel : Badges, Clés

Stockage Sun'ISO : loyers, factures, inventaire

Suivi fournisseurs Bâtiments : relations, Gestion commandes/ réceptions/ factures (contrôle de conformité : commandes et factures)

Gestion et suivi interventions techniques bureaux et gestionnaire technique parties communes

Logistique des parties communes : cuisine, toilettes, sdr

Veille au respect des normes de sécurité (incendie, évacuation, risques liés aux bâtiment) : contrôle annuel/ vérifications obligatoires

Outils :

Gestion des tickets liées aux besoins salariés dans l'application Follow Me (fournitures, matériel)

Traitement administratif :

Vérification respect prestations/Commandes/ Factures et contrats

Traitement et suivi des factures (conformité, transmission CSP)

Traitement/ dispatch/ envoi courrier et transport rapide

Votre profil

Vous avez suivi une formation en gestion administrative et justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste équivalent.

Polyvalent(e), volontaire, dynamique, organisé(e), vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office : Excel, Word, PowerPoint et Outlook (publipostage, partages de calendriers...) Votre rigueur, votre réactivité, votre aisance relationnelle et votre autonomie sont les qualités essentielles pour vous intégrer à notre équipe