Chargé de la Comptabilité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions
- Réception et Vidéo-codage des factures déposées par les fournisseurs sur chorus Pro (contrôle des mentions légales, du bon de commande, de la TVA)
- Visa et prise en charge des factures dans SIFAC avant paiement en veillant à la régularité des opérations traitées (qualité de l'ordonnateur, imputation comptable, contrôle du service fait, présence des pièces justificatives, exactitudes des calculs de liquidation, paiement au bon créancier...)
- Relations avec les gestionnaires financiers des services et composantes de l'établissement (échanges sur les problèmes de visa, le traitement des écarts, l'absence de service fait...)
- Gestion des messages et workflows, relances, rôle de conseil de 1er niveau
- Suivi du compte 408 (factures non parvenues)
- Classement et archivages des pièces
- Gestion du courrier 1 fois par semaine et toute autre tâche confiée par le chef de bureau en fonction des impératifs de service

Savoir-faire :
- S'assurer du respect des délais fixés
- Rendre compte, alerter en cas de problèmes
- Travailler en équipe

Connaître :
- Les règles et les techniques de la comptabilité publique, notamment en matière de dépenses.
- Les outils bureautiques
- Les circuits de décision en matière financière et comptable

Qualitésrequises :
- Posséder de bonnes qualités relationnelles avec les partenaires externes et internes
- Respecter la confidentialité
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- Savoir être organisé et méthodique

Niveau de qualification souhaité et spécificité :
- Des notions de comptabilité seraient souhaitables
- Apprentissage de SIFAC, P2P et Chorus Pro