Coordonnateur·trice Pôle Défauts Qualité et Ruptures de Stock Dqrs H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Finalitéduposte :

Le/la coordonnateur/trice apporte son appui à la cheffe de pôle pour le pilotage des activités quotidiennes relatives à la gestion des risques de ruptures ou de ruptures de stock de médicaments d'intérêt thérapeutique majeure et des défauts qualité de médicaments. Il/elle participe au déploiement de projets visant à renforcer les actions de l'ANSM, coordonne et assure le suivi des indicateurs d'activité.

Activités principales :

1. Support à la cheffe de pôle pour le pilotage opérationnel des activités du pôle en articulation avec la coordonnatrice en charge plus spécifiquement des outils et de la qualité, notamment
- Déclinerlafeuillederoutedupôleetcontribuerausuivietaubilandesactions.ParticiperàlamiseenoeuvreetausuividesactionsinscritesdanslafeuillederouteministériellerelativeauxrupturesdestockdeMITM.
- Coopérerausuividesdossierstransversauxcomplexesetsensibles.
- Contribueràlaréponseauxsollicitationsinternesouexternesrelativesàdesdifficultésd'approvisionnementenMITMouàundéfautqualitédemédicament.
- Participerauxchantierseuropéensetinternationauxencoordinationavecleschantiersnationaux, ensupportdelacheffedepôleetdeladirection.

2.Conduite et coordination de projets
- Suivreledéploiementdeprojetsspécifiquesauxrupturesdestockvisantàrenforcerlesactionsdel'ANSM, enlienavecladirectriceadjointedel'inspection.
- Organiserlaconduitedeprojets(objectifs,résultats,délais, investissements)enlienaveclacheffedepôle.
- Exploiteretanalyserlesdonnéesrelativesauxactivitésdupôle(notammentchiffrées)etproposerdesapprochesadaptéesetstratégiques.
- Rédigerdessynthèsesstructuréespourlesinstancesdel'ANSMetdanslecadredestravauxministériels.

3.Opérationnalité des outils et des méthodes en support de la coordonnatrice en charge plus spécifiquement des outils et de la qualité et de la cheffe de pôle
- Participeràladéfinitionetàl'évolutiondesdoctrinesetprocéduresdel'Agence.
- Prendrepartaumaintiendel'opérationnalitéetàl'évolutiondesoutils.

4.Continuité des missions en cas d'absence de la cheffe de pôle et/ou de la coordonnatrice en charge plus spécifiquement des outils et de la qualité

Activités secondaires :

Contribuer aux actions de communication et à la bonne information des parties prenantes
- Participer à la rédaction du contenu des actions de communication relatives aux activités du pôle et à l'actualisation des informations sur le site de l'ANSM.
- Assurerlacoordinationetfournirunappuiauxéquipesetàlacheffedepôlepourrépondreauxquestionsdespartiesprenantes.
- Contribuer à l'encadrement des stagiaires et accompagner l'assistante du pôle pour les activités en lien avec les missions de l'évaluateur réglementaire.

Formation/Diplôme :
- Bac +5 / Master 2 ou équivalent dans le domaine pharmaceutique, scientifique ou de la santé publique

Expérience professionnelle requise :
- Expérience requise de 3 ans minimum dans le domaine de la santé avec de bonnes connaissances réglementaires
Expérienceengestiondeprojet

Compétences clés recherchées :
- Compétences relationnelles : esprit d'équipe, sens de la communication...
- Capacitéd'adaptationàsesinterlocuteurs
- Capacitédepilotaged'activitésopérationnelles
- TrèsbonnemaîtrisedeWord, ExceletPowerpoint
- Compétencesrédactionnelles, espritd'analyseetdesynthèse
- Sensibilitéetanalysepolitiquefine
- Compréhensionrapided'enjeuxcomplexes
- Prised'initiatives
- Disponibilité
- Rigueur
- Sensdel'organisationdutravailetautonomie
- Anglais écrit et parlé