
Université Lyon 1 - Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Villeurbanne - 69
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Missions principales :
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de la scolarité Mineure Santé, la/le gestionnaire sera chargé de la gestion administrative et pédagogique des étudiants des licences inscrits dans le cursus "Accès Santé" et suivant les enseignements dispensés dans la Mineure santé (réforme de la 1ère année du 1er cycle des études de santé).
Accompagné de la responsable du bureau, il/elle aura en charge la vérification des antécédents des étudiants inscrits en Accès santé, l'inscription administrative et pédagogique des étudiants à la mineure santé ainsi que l'organisation de la sélectivité au MMOPK.
Activités principales de l'agent :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion de la boite mails et du standard téléphonique du bureau
- Inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Assurer la saisie des sujets sur tablettes, saisie des résultats
- Assurer la gestion de la campagne de candidatures via Ecandidat,
- Saisie et affichage des résultats
- Gestion et suivi des recours des étudiants accès santé
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : APOGEE
Le profil recherché
Compétences attendues :
- Accueillir, prendre des messages
- Rédiger des comptes rendus
- Sens de l'organisation
- Travailler en équipe
- Disponibilité lors des pics d'activité
- Appliquer la réglementation
Connaissances :
- Connaissances de l'environnement professionnel et du fonctionnement des universités
- Connaissance du système éducatif et de la réglementation en matière de formation
- Connaissance du fonctionnement d'APOGEE appréciée (ou capacité à s'y former)
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Savoir être :
- Sens du relationnel et de l'écoute
- Sens de l'organisation et de la communication
- Réactivité
- Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle.
- Etre force de proposition