Assistant·e Administratif·ve et Pédagogique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission du poste

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative de l'UFR de Pharmacie et fonctionnelle du Doyen de Pharmacie, vous assurerez le suivi des formations initiales, la gestion administrative et financière du décanat en lien avec la responsable administrative et contribuerez aux activités pédagogiques transversales du collegium.

Vos activités principales :
- Appui à la pédagogie du cursus pharmaceutique et du collegium santé

Gestion administrative, matérielle et financière de plusieurs diplômes d'université

Coordination et organisation matérielle des événements pédagogiques (salons étudiants, cérémonies, jurys...)

Organisation des surveillances d'examens en coordination avec le service de scolarité
- Appui à la gestion administrative et financière de l'UFR Pharmacie

Gestion des achats et des dépenses de la composante, gestion des frais de déplacements des personnels et intervenants extérieurs

Préparation des commissions finances (2/an)

Prospection et suivi de la taxe d'apprentissage

Compétences recherchées (savoirs, savoir-faire, et savoir-être)
- Formation et/ou expérience en secrétariat ou gestion administrative et financière
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur
- Connaissance des parcours de formations supérieures, en particulier en Santé
- Connaissance des techniques de communication orale et écrite
- Maîtrise des outils de bureautique et de communication numérique
- Pratique d'applicatifs de gestion
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- Aisance relationnelle
- Aptitude à rendre compte, alerter en cas de dysfonctionnement liés aux opérations de gestion
- Sens de l'organisation, capacité à identifier les priorités en fonction des contraintes et des échéances
- Capacité à gérer la confidentialité des informations et des données confiées
- Réactivité
- Appétence au travail en équipe
- Rigueur et fiabilité