Contractuel·le de Catégorie c - Tribunal Judiciaire d'Aix en Pce H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Mission générale
- Réception, vérification, enregistrement, préparation et fixation des dossiers chambre du conseil des quatre cabinets
- Notification et exécution des dossiers pénaux (TPE et chambres du conseil)
- Accueil et information des justiciables, des auxiliaires de justice et des partenaires institutionnels

Pôle pénal
- Enregistrement des dossiers chambres du conseil des quatre cabinets :
- Suite à une COPJ : vérification des données déjà saisies par le STD mineurs (données concernant le mineur, les représentants légaux, les victimes, les avocats, les interprètes), vérification des codes NATINF, enregistrer les qualifications développées, mettre en forme le dossier et la côte.
- Enregistrement des parties civiles qui se constituent avant l'audience
- Gestion des demandes de copie et des questions d'ordre général avant l'audience
- Transmission des dossiers au JE compétent
- Audiencement des dossiers chambre du conseil :
- Création de l'audience dans CASSIOPEE et PILOT
- Citations des mineurs, représentants légaux, parties civiles : mandement à citation par LS à l'huissier ou au parquet compétent
- Convocations de la victime, des avocats, des interprètes,
- Organisation des extractions ou des visioconférences pour les prévenus détenus
- Envoi d'un avis d'audience pour suites judiciaires aux organismes chargés de l'exécution des mesures provisoires
- Classement des retours de citations
- Traitement et suivi des demandes y compris de copies pénales

- Audiencement des dossiers TPE en cas d'urgence ou d'empêchement des autres fonctionnaires du pôle pénal
- Notification et ouverture des dossiers post-sententiel (TPE et chambres du conseil)

- Notification des jugements pénaux aux avocats des parties, à la victime, aux organismes chargés du suivi ou de l'exécution des mesures, à l'exécution des peines pour signification des jugements contradictoire à signifier et par défaut.
- Édition d'une côte EP et joindre les pièces d'exécution : édition des pièces d'exécution (fiche écrou, extrait casier, extrait finance...) et transmission à l'exécution des peines ; Transmission de la demande d'inscription au FIJAIS au service de l'exécution des peines
- Ouverture du dossier post-sententiel à transmettre au cabinet compétent

- Gestion des appels

- Réception des déclarations d'appel
- Renseignement du registre d'appel
- Préparation de l'acte d'appel incident du parquet
- Préparation du dossier : mise en forme, cotation, demande de copie

- Etablissement des statistiques
- De façon mensuelle avant le 5 du mois

Secrétariat commun

Accueil physique et téléphonique (roulement entre les trois adjoints administratifs)
- Ouverture du service
- Accueil et pointage des personnes convoquées, de leurs avocats et des services (...)

Savoirs

Applicatifs métiers : Wineurs, Cassiopée, ROMEO, GENESIS, PILOT, NPP

Maîtrise des outils bureautiques : WordPerfect ou tout autre traitement de texte, tableur, messagerie

Connaissance de la procédure pénale et du droit pénal

Connaissance de l'organisation judiciaire et des circuits administratifs

Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Assurer la veille juridique
Afficher la suite
Donner une information juridique et/ou procédurale

Maîtriser les rédactions spécifiques à l'emploi

Maîtriser les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travailler

Travailler en équipe

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Alimenter les tableaux statistiques ou tableaux de bord

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Avoir le sens de l'organisation

Savoir travailler dans l'urgence

Faire preuve de vigilance et d'une extrême rigueur

Faire preuve de discrétion professionnelle

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de pédagogie

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Non obligatoire

Offres de formation associées à votre prise de poste

formation en interne