Bibliothécaire Coordinateur Plannings et Transition Logicielle H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission principale :

Sous l'autorité fonctionnelle de la responsable du Système intégré (informatique) de gestion de bibliothèque (SIGB) :
- Accompagne les personnels du SCD au changement de logiciel professionnel
- Joue un rôle d'animation et d'aide auprès des utilisateurs pour le passage entre SIGB actuel et futur (prévu pour
courant 2026).
- En coordination avec le reste de l'équipe SIGB, participe aux groupes de travail sur l'évolution du SIGB
- Relaie l'administratrice principale pour l'étude des problèmes et des besoins fonctionnels autour du SIGB liés au site Santé
- Participe à l'évolution et à la mise à jour des procédures
- Participe à la définition des besoins en formation et à la formation des personnels et des moniteurs-étudiants
- Participe au contrôle de la qualité des données produites par le SCD, au suivi de la cohérence de ces données, aux nettoyages de la base en vue de la migration
- En coordination avec le reste de l'équipe, participe à la surveillance des imports quotidiens (usagers, notices)
- En collaboration avec le magasinier appui SIGB sur le site santé, suit le circuit des relances et des blocages Apogée

Autres missions :

Sous l'autorité du département Services aux Publics
- Assure la gestion des plannings de santé et le suivi de l'équipe d'étudiants salariés.
- Gère le planning quotidien des 32 moniteurs étudiants du site Santé (enregistrement des échanges dans le logiciel Planno)
- Participe au suivi du planning quotidien de l'ensemble des agents du site Santé (36 agents), en collaboration avec les agents de la cellule planning santé
- Assure le suivi du budget de monitorat pour les BU santé, et notamment alimente mensuellement le tableau préparatoire aux fiches de mise en paiement

Sous l'autorité de la Mission Communication :
- Participe à la mise à jour des sites (Web et Intranet) du SCD
- Participe aux campagnes de communication et actions de valorisation menées dans les bibliothèques
- Assure le suivi pour le SCD de l'outil On Air (transmission des mises à jour d'informations, tests qualité...)
- Participe à l'accueil des lecteurs dans les espaces de la BU Santé Rockefeller
- Oriente et renseigne les lecteurs, assure la surveillance des espaces publics, assure le renseignement bibliographique des lecteurs, procède à l'inscription des lecteurs, range les documents dans les espaces publics.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Suite bureautique
Outils Lyon 1
SIGB Horizon

Pour ce poste, le candidat / la candidate recherché (e) devra faire preuve de capacité à travailler en équipe, de sens de l'organisation et de la communication.
Vous devrez faire preuve de rigueur, d'esprit de synthèse, du sens de l'écoute et de pédagogie.
Vous êtes très à l'aise en informatique, vous êtes rigoureux et vous êtes capable d'identifier, voire de diagnostiquer un problème de procédure ou de fonctionnement logiciel.