Gestionnaire Administratif H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions ou activités spécifiques :

Organisation des élections aux instances de l'établissement
Soutien aux élections des composantes et services internes à l'établissement
Participer à la vie institutionnelle : gestion du conseil d'administration et du comité social d'administration
Rédiger les actes, délibérations et arrêtés, et en assurer la publicité
Tenir le recueil des actes administratifs
Participer à la gestion administrative et financière de la direction générale (suivi des parapheurs, courrier, demandes d'achat...)
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Assurer le soutien logistique

Etre le correspondant «archives» du service des affaires juridiques

Compétences et connaissances requises :
Connaissances d'ordre général sur l'organisation et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
Cadre légal et déontologique
Mettre en oeuvre des procédures
Savoir gérer son activité dans un calendrier
Savoir rendre compte
Utiliser les outils bureautiques et numériques

Savoir être :
Travailler en équipe
Rigueur / Fiabilité
Sens de la confidentialité
Sens de la continuité du service
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Diplôme, formation ou expérience requise : Bac