Chef de Projet - Rhu ai Triomph Réf Rhu H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Chef-fe de projet - RHU AI TRIOMPH
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi-type : Chef-fe de projet en santé

CDD de 3 ans.

Mission principale :

En étroite collaboration avec la coordinatrice scientifique du projet de RHU, le/la chef de projet interagit directement avec les différents services internes de l'Université, les autres membres du consortium, et l'ANR.

Sa mission principale est d'accompagner la coordinatrice scientifique dans le déploiement efficace de toutes les actions planifiées parmi les différents partenaires clés du projet, à savoir Sorbonne Université, l'AP-HP et OWKIN, dans l'animation du consortium et dans les relations avec l'ANR.

Le/la chef de projet du RHU AI TRIOMPH jouera un rôle central dans la coordination et le suivi du développement du projet. Il/elle sera responsable de la gestion des différentes phases du projet, en veillant à la réalisation des objectifs fixés dans le cadre de ce programme ambitieux.

Ses missions principales incluent :

Coordination et gestion de projet :
- Participer à la coordination des activités du projet entre les différentes équipes et partenaires
- Surveiller les progrès du projet, en assurant l'alignement avec les objectifs et échéances
- Assister les services financiers de l'université dans la gestion financière et reportings

Communication et relations interinstitutionnelles :
- Assurer la communication fluide entre tous les acteurs du projet (équipes de recherche, partenaires industriels, institutions financières)
- Assurer la communication du projet à travers les réseaux sociaux
- Coordonner et participer à l'organisation d'événements comme des conférences, congrès, workshops, entre autres
- Participer à la rédaction et à la présentation des rapports de suivi et d'avancement du projet

Supervision administrative et logistique :
- Superviser les aspects administratifs du projet, y compris les contrats, les accords de partenariat, et la conformité réglementaire
- Négocier et rédiger des contrats nécessaires à la mise en oeuvre du projet
- Coordonner la logistique liée aux événements, réunions, et déplacements professionnels

Développement stratégique :
- Contribuer à la stratégie globale du projet, en identifiant de nouvelles opportunités de collaboration et de financement
- Participer à la planification stratégique et à l'évaluation des risques

Encadrement : NON

Conduite de projet : OUI

Connaissances Transversales Requises :
- Maîtrise de la mise en place d'une méthodologie de gestion de projets
- Capacité à analyser les textes réglementaires et les divers documents émis par les organismes de financement afin d'adapter les activités et les conseils en conséquence
- Connaissance approfondie des aspects juridiques, financiers et contractuels inhérents aux projets de recherche
- Connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

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Savoir-faire :
- Compétence avérée en gestion de projets
- Expérience dans la gestion de financements provenant de sources variées, qu'ils soient publics (nationaux, européens, internationaux, etc.) ou privés
- Excellentes aptitudes en rédaction
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Word
- Compétence dans l'utilisation d'outils de communication
- Maîtrise de l'anglais au minimum au niveau B2

Savoir-être :
- Capacité d'organisation exceptionnelle
- Aptitude à travailler en équipe et à établir des relations interpersonnelles efficaces
- Réactivité, en particulier lors des interactions avec les coordinateurs scientifiques, les directions universitaires et facultaires, les partenaires externes
- Respect des délais et capacité à les gérer de manière efficace
- Capacité d'adaptation et autonomie dans la prise d'initiatives
- Diplomatie dans les interactions professionnelles

Niveau d'études minimum souhaité : Bac +5, Master 2 ou diplôme équivalent

Formation en sciences, droit, administration publique ou autres domaines équivalents