Assistant à la Mission Handicap H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales

Aménagement matériel : TBI :Instruction de la demande en lien avec les médecins du travail, les bénéficiaires et les fournisseurs, TBI : en l'absence de relais interne et suite à validation DRH, déplacement sur le terrain si nécessaire, TBI rédaction des conventions entre l'Eurométropole et la DSDEN 67, Réalisation de certificats administratifs, Dispositifs transport «domicile-travail» et «transport exceptionnel», Mise en place et suivi de l'intégralité du dispositif (coût prévisionnel, relance annuelle des bénéficiaires, demandes d'achat, assiduité mensuelle, facturation mensuelle, fiabilité des informations transmises à la DAFCES)

Dispositif APSH :Relance annuelle des bénéficiaires et transmission au bureau recruteur concerné, Collecte des contrats et fiches de paye

Budget :Suivi du budget et des dépenses d'aménagement et de transport, Contact de 1er niveau avec la DAF pour effectuer ce suivi, Suivi et vérification de la facturation et relance des fournisseurs, Nettoyage des flux

Aménagements matériels :
Réception et vérification des dossiers, recherche des devis, saisie des demandes d'achat, réception et envoi des bons de commande, suivi de la livraison, transmission et suivi de l'AR et de la convention de mise à disposition du matériel jusqu'à réception, puis réalisation du «service fait».

HandiActions :
Saisie et argumentaire pour l'ensemble des dispositifs, en adéquation avec les termes de la convention financière actualisée chaque année et les données transmises par les médecins du travail.

Portabilité du matériel :
Transférer le matériel des agents en cas de mutation ou de changement de poste. En cas de départ à la retraite des agents, récupérer le matériel, en assurer le stockage temporaire au sein de la mission handicap et procéder à sa redistribution.

Coordination en lien avec la correspondante handicap de la campagne annuelle de recrutement BOE :
Appui à la préparation du lancement de la campagne, Réception par l'application dédiée, enregistrement des candidatures et établissement des différents tableaux de bord,

Secrétariat : réponse aux e-mails et sollicitations, rédaction et envoi des différentes convocations (jurys et candidats), rédaction et envoi des différents courriers de réponse, Mise en place logistique de la campagne,
- Accueil des candidats, Mise en oeuvre des tests bureautiques proposés aux candidats Adjaenes et Saenes, Coordination en lien avec la correspondante handicap de la campagne annuelle de recrutement sur postes adaptés, Rédaction des prestations d'appui spécifique PA sur la plateforme dédiée, s'adresser au prestataire externe spécialiste du handicap psychique fichier type sur demande de la CHA

Enquêtes :
Renseigner les enquêtes relatives aux aménagements matériels et à la campagne de recrutement BOE (RSU)

RQTH :
Vérification annuelle des justificatifs RQTH et relance

Missions administratives : Rédaction de courriers, Accueil téléphonique, accueil du public

Compétences principales

Connaissances

Organisation du système éducatif

Connaissances de l'environnement professionnel

Techniques du domaine et de la communication écrite et orale

Procédure de gestion des ressources humaines

Conduire un processus d'achat

Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Compétences opérationnelles

Accueillir les usagers et apporter des réponses à des besoins spécifiques
Afficher la suite
Prendre des messages

Enregistrer et classer les documents

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à la mission handicap

Rédiger et mettre en forme les documents de communication

Réaliser des synthèses

Compléter des enquêtes

Savoir planifier et respecter les délais

Gérer les aléas

Mettre en oeuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Savoir rendre compte, transmettre des informations

Compétences comportementales

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Capacité à gérer le stress

Réactivité

Rigueur et fiabilité

Sens relationnel

Grande discrétion professionnelle, sens de la confidentialité