Chef de Cabinet de l'Inspecteur d'Académie - Chaumont 52 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Haute-Amance - 52
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
En votre qualité de chef de cabinet de l'inspecteur d'académie, vos missions seront les suivantes :
- Le secrétariat :
- Assurer le secrétariat particulier de Monsieur le DASEN
- Tenir l'agenda partagé du DASEN (gestion des audiences, réunions, invitations, déplacements, planning du conducteur automobile...)
- Lecture, tri du courrier papier et électronique (ELISE et SVE) / suivi des retours
- Mettre en forme le courrier du DASEN
- Gérer le courrier des divisions, assurer la redistribution et l'envoi du courrier traité à partir de l'adresse dsden 52
- Gérer les appels téléphoniques pour le DASEN
- Assurer le classement
- La rédaction :
- Préparer les dossiers de réunion en collaboration avec l'équipe de direction et les services de la DSDEN de Haute-Marne
- Rédiger les notes et comptes-rendus des réunions de l'équipe de direction, et suivre les décisions
- Relations avec les partenaires internes et externes :
- Gérer les relations avec les services de la préfecture
- Gérer les relations avec les élus, les autorités départementales et académiques, les autres services déconcentrés, les médias (presse, TV) et les différents partenaires
- Gérer partiellement les personnels de direction (demande de mutation, lettres de mission, évaluation, titularisation, autorisations d'absence...)
- Gérer les relations de proximité et demande de presse, référente presse
- Membre de la cellule de crise
Le profil recherché
Compétences professionnelles souhaitées :
- Connaissances générales sur l'organisation administrative de l'éducation nationale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, courrier électronique) navigation internet, ELISE, SVE
- Maîtrise de l'accueil en général et savoir orienter les demandes
- Maîtrise de la rédaction et de la mise en forme du courrier et de notes
- Rapidité dans l'exécution, réactivité, adaptation et respect des échéances
- Devoir de réserve absolu en raison de l'accès à des dossiers sensibles
- Maîtrise des compétences du management