Cgom 94 - Secrétaire H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Organisation des deux séminaires des COMGEND et des événements internes et externes au CGOM (planning, convocations, mise en place, réservations, assurer l'accueil des invités...)
- Gérer les différentes messageries (exploitation des messages, rédaction...).
- Traiter les dossiers ponctuels, le courrier et assurer la mise en forme des dossiers et des lettres.
- Reprographie des documents.
- Archiver la documentation interne.
- Assurer une liaison avec l'ensemble des services de l'état-major du CGOM.
- Accueil physique.
- Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques.
- Assurer l'organisation de l'agenda du chef.
- Organiser les déplacements du chef et des personnels de l'EM CGOM (prise de billets d'avion sur le logiciel Tacite, planning de déplacement, visites, réunions...).
- Organisation et suivi des réunions (rédaction des comptes-rendu).
- Réceptionner et stocker les fournitures de bureau ainsi que les différents matériels commandés.
- Prendre en charge les aspects logistiques lors des réceptions extérieures du CGOM.
- Assurer le suivi et la gestion des matériels.
- Assurer des liaisons en véhicule sur la plaque parisienne et aux aéroports (Roissy et Orly
- Renforcer la section commandement en cas de nécessité

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Cabinet communication placé sous la responsabilité du général, commandant la gendarmerie outre-mer.

Composition et effectifs du service
1 cheffe du cabinet communications
1 AAP2

Liaisons hiérarchiques
La cheffe du cabinet communication

Liaisons fonctionnelles
Tous services du CGOM

Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise / requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique / requis

Savoir-faire

- Savoir s'organiser - niveau maîtrise /requis
- Savoir rédiger - niveau pratique / requis
- Savoir travailler en équipe - niveau pratique / requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique / requis
- Faire preuve de discrétion - niveau pratique / requis
- Savoir s'adapter - niveau pratique / requis
- Savoir communiquer - niveau pratique / requis

Vos perspectives :
Poste préparant à des postes de niveau supérieur de la même famille d'emploi ou vers d'autres domaines d'emploi afin de diversifier son parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum