Gestionnaire Instructeur Administratif - Chargé de Communication et de Publication H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
Mission quotidienne :
Rédaction de courriers en réponse aux interventions des élus et particuliers qui sollicitent les services de l'État
Suivi de l'application Elections dans sa partie Cabinet en lien avec le bureau des élections et de la réglementation
Publications sur le site internet départemental de l'État et mise à jour régulière
Création de contenus graphiques : visuels, infographies, affiches...
Tournage et montage de vidéos
Correspondant Qual-e-pref
Référent Maarch (logiciel interne) et suivi statistique.
Assiste la cheffe du bureau et son adjoint dans les missions suivantes :
Appui sur la gestion des dossiers d'actualité du service (cérémonies officielles, décorations, élections politiques...) ;
Appui dans le cadre des visites officielles dans le département.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le bureau du cabinet comporte deux pôles.
Pôle représentation de l'État et affaires réservées : réponses aux interventions, ordres nationaux et ministériels, cérémonies, médailles du travail, cartes des maires, élections, estimations, soirées électorales.
Pôle communication et relations publiques : communication, relations presse, réseaux sociaux, visites officielles, organisation des déplacements, dossiers du Préfet et discours, événements publics.
La gestion du garage lui est également rattachée.
Composition et effectifs du service
Le bureau du cabinet se compose de 8 agents : une cheffe de cabinet (A), un adjoint à la cheffe de cabinet également chef du pôle communication (A), 2 agents (1B et 1C) au pôle représentation de l'État et 1 agent (1B/C) pour le pôle communication et relations publiques.
Trois chauffeurs composent le garage.
Liaisons hiérarchiques
Chef du pôle communication Cheffe de cabinet Directrice de cabinet
Préfet
Liaisons fonctionnelles
Médias, services de l'État, ministères

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau expert requis
Avoir des compétences en graphisme-design : niveau maîtrise requis
Outils : Suite Adobe, Indesign, Premiere Pro, Canva, Photoshop, Libre Office
Savoir-faire
Savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Créativité : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis