Pref13 Dmin-Chef de Section-Instruction Premières Demandes Regroupement Familial H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Gestion et organisation des guichets, encadrement des agents, accueil et délivrance des titres, application de la réglementation, gestion des conflits, interpellations;
- Contrôle et signature des dossiers de premières demandes de titres de séjour au format papier ou dématérialisé (AGDREF et/ou ANEF), de demandes de regroupement familial;
- Encadrement des agents ;
- Soutien à l'encadrement de la plateforme régionale d'expérimentation «attractivité»
- Prise en compte la qualité de l'accueil mise en place à la Préfecture, conformément aux engagements Quali-ATE
- Veille juridique et formation des agents
- Établissement de fiches de procédures et de statistiques
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le bureau de l'accueil est de l'admission au séjour est l'un des quatre bureaux de la Direction des Migrations, de l'intégration et de la nationalité. Il a pour missions principales l'accueil et l'instruction des demandes de titres de séjour
Composition et effectifs du service :
Bureau de l'Accueil et de l'Admission au Séjour :
1 chef de bureau
2 adjoints au chef de bureau /cadres A
5 chefs de section/ cadres B
29 agents/ cadres C
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de section est sous l'autorité des adjoints à la cheffe de bureau, de la cheffe de bureau et du Directeur et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles :
En interne, les principaux interlocuteurs du chef de section sont les adjoints et le chef du bureau, le directeur de la DMIN et son adjointe.
En externe, les principaux interlocuteurs du chef de section sont les services de la PAF, les forces de police, les responsables d'associations, les avocats, les correspondants de la DGEF, les représentants des juridictions administratives, les représentants des consulats, des préfectures et des sous-préfectures.

Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau pratique requis
Savoir-faire :
- Savoir analyser niveau pratique requis
- Savoir manager niveau pratique à acquérir
- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à acquérir
- Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
- Savoir accueillir niveau pratique à acquérir
- Savoir communiquer niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste : 4 ans
Vos perspectives :
Le poste demande une grande implication. Il permet de développer la faculté d'adaptation et l'aptitude à la décision, d'acquérir une maîtrise des situations difficiles, ce qui est un tremplin vers d'autres fonctions d'encadrement.