Recrutement Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Agent des Bibliothèques H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

  • Lyon - 69
  • CDI
  • Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Publié le 19 juillet 2025
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Les missions du poste

L'agent / agente des bibliothèques :
- Participe à l'accueil des publics sur le site de la Doua (Bibliothèque universitaire (BU) Sciences principalement et BU de mathématiques) et au renseignement bibliographique
- Coordonne la gestion technique des périodiques de la BU Sciences Doua et de la BU Mathématiques et participe à la gestion technique des monographies : équipe les documents, participe aux chantiers sur
les collections, répare des documents.
- Gère l'agencement des périodiques dans les différents espaces de la BU Sciences (magasins et libre accès) : mise en rayon, rangement, refoulement...
- Coordonne le désherbage de la presse et le transfert en magasin des fascicules destinés à la conservation
- Assure le bulletinage des fascicules reçus en abonnement (pour la BU Sciences et la BU Mathématiques)
- Participe au suivi des abonnements : vérification de la bonne réception des abonnements en cours, vérification des accès électroniques, traitement du fichier de suivi des abonnements (pour les BU
Sciences et Mathématiques)
- Prend en charge les réclamations sur les numéros manquants
- Participe au traitement des dons entrants : tri, vérifications, bulletinage, rangement en magasin
- Traite la reliure externe (pour la BU Sciences et la BU Mathématiques), participe au traitement de lareliure interne et au conditionnement des fascicules en boîtes de conservation (pour la BU Sciences)
- Participe à la valorisation des périodiques : veille, propositions d'actualités, traitement des QR codes, animation des espaces
- Participe aux chantiers ponctuels menés sur les périodiques : mouvements de collections, vérification des états de collection, mise à jour de la signalétique...
- Intervient en qualité de référent pour la recherche de périodiques en magasins auprès du service du Prêt entre bibliothèques, de l'équipe chargée des communications indirectes et de l'agent en charge de la
reliure
- Enregistre les transactions de prêt et de retour des documents. Valide les inscriptions des lecteurs Lyon 1.
- Procède à l'inscription des lecteurs. Oriente et renseigne les lecteurs.
- Assure la surveillance des espaces publics (antivols, respect des consignes, respect des réservations d'espace via l'application Affluences).
- Range et reclasse les documents dans les espaces publics et dans les magasins, assure la communication des documents en magasin.
- Traite les réservations de documents.

Le profil recherché

L'agent / agente des bibliothèques devra faire preuve de sens de la communication et des relations avec le public, devra savoir travailler en équipe et se montrer disponible.
Une aptitude au travail manuel et minutieux est attendue, ainsi que de la rigueur.
Une aisance sur l'outil informatique (suite Office, recherche d'informations simples, manipulation de logiciels métiers) est souhaitée.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :Suite bureautique, Outlook
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Outils spécifiques BU : logiciel de gestion des bibliothèques Horizon

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