Responsable du Pôle Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Au sein d'une équipe impliquée et expérimentée de 34 personnes, et sous la responsabilité directe de la directrice administrative de site, le responsable du pôle scolarité assure l'encadrement des 17 agents du pôle Scolarité. Elle/Il est en charge de la gestion et de la coordination pédagogiques pour les composantes suivantes : Faculté de Droit, Faculté de Sciences Économiques et de Gestion, UFR Information et Communication (Ingémédia), Institut d'Administration des Entreprises (École Universitaire de Management). Elle/Il est le référent Apogée pour 3 composantes. Elle/Il est assisté(e) d'une adjointe et d'un référent Apogée, plus spécialement en charge de la faculté de Droit, et de secrétaires pédagogiques oeuvrant respectivement pour une ou deux composantes.

Activités principales :

Responsable de la production et du contrôle des missions relevant du domaine de la scolarité pédagogique (appui à l'exécution des activités d'enseignement)

Encadrer les personnels et manager en direct 10 agents; piloter le pôle en lien avec son adjointe, la responsable administrative de l'antenne de droit de Draguignan, la directrice administrative du campus de Toulon; prévenir et gérer les situations sensibles
En capacité de donner les ressources aux secrétaires pédagogiques pour la réalisation de leurs missions, assurer une assistance fonctionnelle et veiller au bon déroulement des examens et jurys
Assurer la fonction de référent assiduité pour 3 composantes
Préparer les dossiers disciplinaires pour 3 composantes et leur suivi
Réaliser des tableaux de bord et bilans; Contribuer à la mise en oeuvre d'une démarche qualité dans la gestion des activités; assurer une veille règlementaire

Référent Apogée

Maîtriser l'outil Apogée et suivre ses évolutions; participer au réseau des référents Apogée de l'université
Capacité à assurer la modélisation et la saisie des données des formations, le maquettage des PVs, le lien avec la direction des services informatiques et la direction de la vie étudiante.
Capacité à accompagner les responsables pédagogiques et les gestionnaires de scolarité pédagogique dans la conception de l'offre de formation.
Assurer un appui technique au référent apogée en charge de la faculté de Droit

Une connaissance du milieu universitaire, une compétence dans le domaine de la scolarité pédagogique, une expertise sur l'outil APOGEE sont indispensables

Connaissances :

Techniques de management
Gestion des groupes et des conflits
Organisation de l'enseignement supérieur
Environnement et réseaux professionnels
Objectifs et projets de l'établissement

Compétences opérationnelles :

Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Conduire des entretiens
Encadrer / Animer une équipe
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Concevoir des tableaux de bord
Afficher la suite
Compétences comportementales :

Aisance relationnelle
Sens de l'organisation
Rigueur