Chef de la Division des Personnels Diper - Dsden11 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités :

Gestion individuelle
- Superviser la gestion individuelle et financière des personnels du 1er degré, en liaison avec le chef de bureau.
- Traiter les dossiers contentieux en liaison avec le secrétaire général.
- Assurer le suivi des procédures de gestion dans le cadre du CIC.
- Renforcer les contrôles indemnitaires via l'utilisation de l'informatique décisionnelle.
- Instruire et sécuriser les procédures disciplinaires engagées
- Suivre les dossiers médicaux des personnels en congés long et leur présentation devant le conseil médical ou la commission de réforme.
- Instruire les demandes de postes adaptés et d'allègement de service.
- Gérer les autorisations d'absences des personnels sur autorisation et de droit.
- Suivre les congés de formation syndicale.

Gestion collective
- Organiser les différentes listes d'aptitudes et tableaux d'avancement de grades.
- Organiser le mouvement des personnels enseignants du 1er degré : mouvement interdépartemental (permutations informatisées, exeat/ineat, mouvement intra départemental (MVT1D) et affectations post mouvement sur postes composés.
- Organisation des commissions d'entretiens sur postes particuliers.
- Préparer les départs en formation (PDF) en liaison avec l'ADASEN.
- Organiser les campagnes de congés formations professionnelles et CPF
- Organiser et suivre les campagnes de temps partiels, de disponibilités et de détachement.
- Organiser les élections des représentants des personnels au sein des instances consultatives départementales (CAPD, CSA).
- Préparer les réunions statutaires et les groupes de travail en liaison avec les représentants syndicaux.
- Préparer les CAPD et assurer le secrétariat de séance.

Missions :
- Assurer le bon déroulement des actes de gestion individuelle des enseignants du 1er degré public.
- Garantir le bon déroulement et la qualité des actes de gestion collective des personnels enseignants du 1er degré.
- Assurer la gestion du remplacement au niveau départemental.
- Veiller au respect des calendriers et des échéances.
- Assurer le suivi du CNE (contrôle national des emplois)
- Etablir des relations constructives avec les partenaires institutionnels et sociaux.
- Animer le pôle RH de proximité, pour assurer une prise en charge et un suivi particulier des personnels gérés.

Compétences requises :
- Connaissance des textes réglementaires dans les domaines d'action précités.
- Fortes capacités relationnelles.
- Disponibilité, diplomatie, réactivité.
- Aptitude à la conduite de projets, au management d'équipes et à l'encadrement.
- Maîtrise de la technique administrative (rédaction, synthèse)
- Sens de l'organisation et de l'adaptabilité.
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- Pratiques du dialogue social.
- Connaissance de l'informatique : applications nationales, traitement de texte, tableur, courrier électronique, internet.
- Maîtrise de l'informatique décisionnelle Business Object