Assistant·e en Gestion Administrative et Financière de la Valorisation de la Recherche H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

CDD jusqu'au 31/08/2026

MISSIONS

Coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative et financière en lien avec les activités de valorisation de la recherche.

Cette mission est créée pour venir en appui de la responsable "Propriété Intellectuelle (PI) - Transfert PI " du service valorisation économique et sociétale de la recherche sur les volets gestion administrative et financière qui sont nécessaires à la gestion du portefeuille de PI, des activités de transfert de PI et des demandes faites auprès de la commission de déontologie relevant des 3 dispositifs (dirigeant et/ou associé, conseil scientifique ou membres d'organe de direction des agents publics) de la loi sur l'innovation de 1999, modifiées par la loi PACTE, qui permet l'implication des chercheurs publics dans le transfert (création de start-up ou vers des entreprises existantes)

ACTIVITÉS

Gestion administrative :

Coordonner la gestion administrative des dossiers avec notamment contrôle des données, mise en signature, transferts des informations et/ou documents.

Concevoir et alimenter les tableaux de bords de suivi des activités de gestion-transfert PI et des demandes de déontologie.

Gérer et traiter les demandes de signatures des différents actes relevants de la gestion du portefeuille de PI

Assurer la conformité et l'instruction des demandes de paiement de prime au brevet jusqu'à la demande de mise en paiement

Vérifier la conformité des demandes faites auprès de la commission de déontologie pour saisine et mettre à disposition des membres de la commissions les dossiers de demandes.

Recueillir les documents et justificatifs des opérations, les classer et archiver pour mise à disposition

Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les bénéficiaires, les services ou les partenaires extérieurs.

Gestion financière :

Réalisation et/ou suivi des opérations financières liées à la gestion du PI (revenus d'exploitation, factures, prime au brevet,...)Concevoir ou adapter des tableaux de bords pour le suivi des dépenses et recettes relatives à la gestion financière de la PI

Autres :

Assurer des activités rédactionnelles (compte rendu, courrier, fiche de suivi)

Proposer et concevoir des outils de suivi et gestion d'activité pour améliorer le fonctionnement du pôle PI-Transfert

Activité sur écran

Connaissances

Maîtrise des techniques et normes de gestion administrative et financière

Connaissances générales du fonctionnement des universités

Intérêt pour la recherche et la valorisation de la recherche

Méthodes d'élaboration de tableau de bord

Techniques de communication

Savoir-Faire

Maîtrise des outils informatiques (suite office)

Capacité rédactionnelle

Travail en équipe

Savoir rendre compte
Afficher la suite
Mettre en place des outils de suivi d'activités et les alimenter

Archiver/classer/recherche/transmettre l'information

Confidentialité

Communication et Pédagogie avec les bénéficiaires, les services internes de l'établissement et les structures partenaires

Savoir-être

Rigueur / Fiabilité

Autonomie

Méthode

Sens de l'organisation/Gestion des priorités

Sens critique

Sens relationnel

Appétence pour la valorisation de la recherche

Niveau de diplôme minimum exigé : Bac +2. Formation en gestion administrative et financière

Connaissance de la recherche universitaire.