Opérateur Logistique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de l'établissement dans les domaines suivants : appariteur et manutention, accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, suivi des installations techniques, magasinage, conduite automobile.
Participer ponctuellement à l'activité de l'atelier de reprographie.

Nature et étendue des activités :

Effectuer des opérations de manutention et de transport de matériels.
- Apporter un soutien logistique aux personnels enseignants et aux services
administratifs
- Participer à l'ouverture et la fermeture des bâtiments en collaboration avec les
services de sécurité incendie, suivi du planning des locaux.
- Suivre le nettoyage et l'entretien des locaux (administratifs, techniques,
d'enseignement...) de l'Institut.
- Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
- Participer au contrôle de l'accès aux bâtiments, à la circulation des personnes et à la politique de sécurité notamment incendie (évacuations...)
- Assurer le suivi des interventions des prestataires et entreprises extérieures - veiller au respect des consignes données.
- Conduire des engins à moteur (2 véhicules - permis B)
- Transporter des personnes, courriers, documents.
- Procéder à la reprographie de documents à destination des enseignants et des
services administratifs (formation interne assurée par le responsable de l'atelier de reprographie)

Formations et expériences professionnelles
Permis de conduire catégorie B obligatoire. BEP Logistique apprécié.
Une première expérience professionnelle significative en tant qu'opérateur chargé de maintenance et d'entretien et/ou de la logistique immobilière, technique et de services d'une structure serait appréciée. Une expérience du métier d'opérateur logistique dans l'enseignement supérieur ou en établissement scolaire serait un plus.

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Méthodologie de la logistique (notion de base)
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité, notamment incendie et
Sauveteur Secouriste du Travail (notions de base).
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Langue française
Savoir-faire opérationnels
- Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail
- Appliquer les normes, procédures et règles (application)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion) : messagerie électronique
(Microsoft), planning électronique d'occupation des salles (Hyperplanning),
bureautique (connaissances de base des logiciels « Word » et « Excel »).
- Travailler en équipe (application)
- Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
- Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise)
- Accueillir et prendre des messages (application)
Compétences comportementales
- Maîtrise de soi
- Discrétion
- Sens de l'organisation & Capacité d'adaptation
Conditions particulières d'exercice
- Contraintes horaires liées au calendrier de gestion