Chargé de Gestion Administrative - Dipn 06 H/F - Ministère de l’Intérieur

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Assure des fonctions d'assistance aux cadres de la direction du SIPJ 06 et à ce titre, participe :

- Au traitement administratif de dossiers ponctuels

- À la gestion du courrier administratif et judiciaire via leur réception

- À l'accueil téléphonique et physique

- Au contrôle du courrier postal (arrivée - départ + acheminement)

- A la réception, à l'enregistrement et à la diffusion des courriers et courriels

- À l'alimentation et à la mise à jour des applications de gestion RH (DIALOGUE)

Assure la gestion RH de proximité et à ce titre participe, en lien avec le BRH et le bureau comptable du siège, à la gestion des dossiersrelatifs aux :

- AEL

- Campagnes d'avancement, mobilité, entretien professionnel

- Plannings prévisionnels des congés et à leur suivi

- A la gestion des cartes professionnelles (formation AEL)

- Positions administratives via le conseil aux agents

- A l'enregistrement des astreintes et à leur suivi budgétaire

Votre environnement professionnel

Activité du service :

Le Service interdépartemental de la police judiciaire de Nice a pour mission de constater les infractions à la loi pénale, d'en rassembler les preuves et d'en rechercher les auteurs. Il est chargé par les autorités des missions les plus complexes, sensibles ou dans lesquelles apparaissent des personnalités.

L'antenne de proximité PJ du SDSO traite les problématiques liées aux ressources humaines ainsi qu'à la logistique et les finances du personnel de la SIPJ 06 en lien avec le SDSO de la DIPN06.

Composition et effectifs du service :

L'antenne de proximité SIPJ comprend un attaché d'administration de l'Etat, un secrétaire administratif et 4 adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques :

La Cheffe de l'Antenne de proximité SIPJ et son adjointe
Le Chef du Service Départemental du Soutien Opérationnel et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

L'ensemble des fonctionnaires du SIPJ - le SDSO de la DIPN06 - Préfecture des Alpes-Maritimes

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

Savoir-faire

- Savoir rédiger : niveau pratique - requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
- Savoir analyser : niveau pratique - requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
- Savoir communiquer : niveau pratique - requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans