Assistant de Direction - Ccas de Montargis H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la directrice du CCAS, l'agent aura pour mission principale d'apporter une aide permanente à la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o045250718000392-assistant-e-direction-h-f?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

SAVOIR-FAIRE
Maîtriser les techniques d'assistanat et de secrétariat. Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences. Assurer une bonne transmission de l'information. Savoir prendre des initiatives. Produire un travail rapide, fiable et de qualité. Savoir respecter les procédures. Posséder des qualités d'organisation et de classement. Rédiger des courriers et des comptes rendus. Savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs. Travailler en transversalité

CONNAISSANCES
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
Connaissance générale des techniques de gestion administrative
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, du rôle et des missions d'un CCAS.
- Maîtrise de l'informatique : Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams
Connaissance des techniques de recherche documentaire.

Notions sur le fonctionnement des assemblées délibérantes et sur le code de l'action sociale et de la famille souhaitées

QUALITÉS ET APTITUDES
- Sens du service public.
- Autonome, disponible, réactif et organisé.
- Rigueur et fiabilité.
- Goût du travail en transversalité.
- Savoir prendre des initiatives pour gérer les situations d'urgence et les imprévus.
- Capacité d'adaptation.
- Discrétion professionnelle et sens du devoir de réserve.
- Force de proposition auprès de la Direction
- Qualités relationnelles (Travail d'équipe, diplomatie, sens des relations humaines, capacité d'écoute et aptitude au dialogue)