Assistant de Direction - Mairie de Chalon sur Saône H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la directrice des musées, vous êtes un soutien aux responsables de secteurs et aux agents de la librairie.

Vous êtes en charge du secrétariat de la Direction :
Instruction des dossiers administratifs sous la responsabilité directe de la Directrice : rédaction, classement, enrichissement et mise à jour des dossiers,
Gestion des dossiers de relations internationales du musée,
Gestion de l'agenda de la directrice,
Organisation de réunions, participation et rédactions des comptes rendus,
Constitution, mise à jour et exploitation des listings de coordonnées des fichiers du musée,
Organisation des déplacements : gestion des ordres de missions, réservations de véhicules, suivi des déplacements (gestion du tableau),
Gestion des besoins en logistique (commande de fournitures, agendas, consommables informatiques),

Vous aidez les responsables de secteurs et de la librairie
Coordination des agendas des chefs de secteurs,
Rédaction et suivi des décisions et conventions de dons ou de prêts d'½uvres,
Relecture des décisions de vente d'ouvrages, des supports de communication, des textes...,
Suivi et mise en forme, via le logiciel, des conventions (don, dépôt, prêt, mécénat et partenariat), des contrats, et des délibérations et rapports au conseil municipal.
Courriers et suivi des dossiers de demandes de subventions

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum type (BTS Assistant de Direction ou équivalent)
Vous disposez du permis B
Vous êtes rigoureux et faites preuve de discrétion
Vous avez le sens du relationnel et du travail
Vous êtes organisé