Assistant Services à la Population - Commune de Pleneuf-Val-Andre H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.

- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- Gérer les formalités administratives courantes ;
- Gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- Réaliser des tâches de secrétariat ;
- Gestion du planning annuel de réservation des salles municipales (interne-externe) ;
- Gestion des contrats ponctuels et conventions annuelles ;
- Organisation et/ou coordination d'événements associatifs et participation au Festival Sport Santé Bien-Etre, Trophées des Sports... ;
- Mise à jour de l'annuaire des associations ;
- Gestion des contrats des locations de salles et facturation trimestrielle
- Gestion des baux de location des logements communaux
Temps complet Planning établi sur 4 jours 1/2 - travail le samedi matin (3 fois par mois)
travail ponctuel en soirée et le week-end pour les réunions et événements liés à la vie associative

- Compétences relationnelles et organisationnelles
* Organiser son travail en faisant preuve de bon sens et d'esprit d'initiative
* Rigueur dans l'application des procédures
* Sens de l'écoute et de l'observation
* Sens des responsabilités et du respect d'autrui
* Savoir travailler en équipe
* Capacité relationnelle pour une bonne communication avec les usagers
(personnel, associations, locataires...)
* Capacité à rendre compte
* Savoir résister au stress et aux tensions dans la relation au public
* Bonne présentation
* Être autonome, discret(e) et dynamique
* Être assidu(e) et ponctuel(le)

- Compétences techniques
* Etablir la différence entre la demande et le besoin réel
* Savoir identifier la nature et le degré d'urgence d'une demande
* Connaissance de l'environnement institutionnel
* Maîtrise parfaite des logiciels de bureautique
* Aptitude à l'apprentissage des logiciels métiers
* Connaissance du fonctionnement associatif
* Connaissance des règles d'état civil