Agent Administratif Polyvalent - Commune de la Trinite Surzur H/F - Fonction publique Territoriale

La commune de La Trinité-Surzur, commune de 1750 habitants située à proximité de Vannes, recrute un agent administratif polyvalent, à temps non complet sur des tâches d'accueil, d'assistant à la population et des missions en lien avec l'état civil, le développement de la communication, le secrétariat, la gestion du cimetière et le traitement des actes d'urbanisme.
Poste qui requiert une grande polyvalence. L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Direction Générale des Services.

Poste accueil :
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique), traiter les demandes des usagers
- Gérer les formalités administratives courantes : recensement citoyen, attestation d'accueil, légalisation de signature...
- Gérer l'état civil (tenue des registres, naissances, mariages, décès...) et dossiers de PACS
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriels
- Enregistrer le courrier entrant de la collectivité
- Réceptionner les dossiers en lien avec l'urbanisme
- Gestion stock fournitures
- Commandes de produits divers
- Tenue de l'accueil dans son ensemble
- Gestion du funéraire - cimetière

Partie communication en lien avec la DGS
- Assurer le développement de la communication, animation de la commune et des missions de communication numérique (mise à jour du site internet, diffusion de posts Facebook), la conception et la rédaction du magazine municipal (mise en page et réalisation externalisée) et la gestion des relations avec la presse.
- Mise en forme de supports de communication (invitations, flyers, plaquettes de présentation...) ;
- Communication et participation à l'organisation des réceptions et des manifestations (de la commune et/ou des associations : événements culturels, v½ux du Maire, Nouveaux arrivants, concours locaux...) ;
- Relations et informations auprès de la presse, ainsi que veille relative aux médias.

Secondairement : partie secrétariat, archivage et urbanisme
- Traiter les actes d'urbanisme les plus simples et renseigner les habitants sur les démarches
- Réaliser des opérations de secrétariat et d'archivage selon les besoins de la DGS
- Participer à toutes les tâches administratives qui pourraient être nécessaires

Très ponctuellement : aide au ménage, à l'état des lieux de la salle polyvalente...

Formation en gestion des collectivités territoriales - administration générale / Etat civil.
Expérience dans des fonctions d'accueil-standard et comptabilité indispensable.
Bonne connaissance des outils informatiques et de bureautique (Word, Excel, Power Point, Canva et réseaux sociaux.

Qualités rédactionnelles.
Avoir le sens du service public et avoir un bon relationnel avec une capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs (public - élus).
Capacité à travailler en équipe.

L'agent devra être rigoureux, avoir le sens de l'organisation et du relationnel
Respect de la confidentialité, discrétion.
Grande importance de la polyvalence