Charge de Gestion RH - la Garde H/F - Fonction publique Territoriale

Assurer le recrutement et le suivi administratif de l'ensemble du personnel contractuel permanent et non permanent
Instruire les demandes de stage
Assurer la gestion des dossiers retraite en coordination avec la gestionnaire Carrière

MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative des personnels contractuels (droit public - droit privé)
Recueil et vérification des pièces nécessaires à la constitution des dossiers administratifs et à l'établissement des contrats (permanents, remplacements, saisonniers, vacataires...)
Rédaction et suivi des contrats, avenants, courriers et attestations dans le respect des règles statutaires.
Suivi de l'application des règles statutaires et des procédures internes de fonctionnement (délais de notification des recrutements, renouvellements et fin de contrat - délais de préavis, délais de prévenance)
Suivi et gestion administrative des congés annuels, RTT et temps de travail des agents contractuels

Gestion des dossiers de départ à la retraite
Instruction et suivi des dossiers de retraite (simulations et liquidation) / élaboration des arrêtés correspondants
Gestion et suivi des dossiers de validations de service et des médailles du travail conseils et informations auprès des agents

MISSIONS TRANSVERSES SPECIFIQUES OU TEMPORAIRES
Accueil, conseils et informations auprès des agents
Conseil et sécurisation des pratiques auprès des services
Elaboration et mise à jour des tableaux de bord RH
Gestion et suivi des ordres de mission
Suivi de la veille sur les actualités statutaires

En soutien à la Référente emplois compétences et organisation :
Gestion du processus de recrutement (rédaction et diffusion des offres, déclaration des vacances de poste, analyses des candidatures en adéquation avec le profil de poste, organisation des commissions de recrutement)
Gestion des candidatures spontanées

Savoir et savoir-faire :
Maitriser le Statut de la FP et des évolutions réglementaires en matière de Ressources Humaines
Identifier les priorités et organiser son activité selon les contraintes et échéances
Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
Fonctionnement des réseaux d'information et communication
Maitriser les outils informatiques et systèmes de gestion des bases de données
Bases de la comptabilité publique

Savoir être :
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Savoir rendre compte du travail réalisé et de son avancement
Sens du service public et du travail en équipe
Grandes capacités rédactionnelles et de communication
Méthode, rigueur et sens de l'organisation

Diplôme/ formation requis :
Formation et/ou expérience en Gestion des ressources humaines souhaité