Agent Gestionnaire de la Vie Scolaire - Mairie de Arras H/F - Fonction publique Territoriale

Au travers de son Projet Educatif Territorial, la ville développe avec l'ensemble de la communauté éducative, un parcours de Réussite pour les enfants et les jeunes de 0 à 25 ans, en cohérence avec les besoins identifiés à l'échelle du territoire ou du quartier et avec les autres politiques publiques, autour de 3 axes :

- L'épanouissement personnel de l'enfant et du jeune

- La mobilisation autour de la citoyenneté et des valeurs républicaines

- La place des parents comme premiers éducateurs de l'enfant

Sous l'autorité fonctionnelle de la directrice enfance et vie scolaire, l'agent est chargé de prendre en compte les besoins des familles tout en les informant sur les modalités d'inscriptions et de réservations des activités.

· Gestion des missions liées à la vie scolaire :

- Renseigner sur les inscriptions scolaires, péri et extrascolaires (écoles de secteur, démarche de dérogation, tarification, système de réservation...)

- Traiter et suivre les dossiers d'inscriptions scolaires, péri et extrascolaires (écoles de secteur, démarche de la dérogation.

- Collecter les informations et données utiles aux utilisateurs et en organiser la diffusion.

- Alimenter et mettre à jour de la base de données et des ressources documentaires.

- Réceptionner les appels, et assurer la prise de messages et leur suivi.

- Réceptionner, traiter et diffuser d'informations liées à l'activité administrative de l'Espace Familles

- Gestion du courrier départ/arrivée, envoi du courrier, diffusion de l'information en général.

- Communiquer aux familles sur les éléments liés à la vie scolaire et périscolaire

- Inscrire l'enfant dans les activités péri et extrascolaires

- Accompagner la famille dans ses démarches (réservations, élaboration des Dossiers Famille Unique, renseignements divers...)

· Travaux de bureautique

- Saisir et mettre en forme les documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports...) trier, classer, archiver, numériser.

- Saisir et mettre en forme les dossiers administratifs

- Saisie de l'ensemble des éléments sur le logiciel dédié : CONCERTO

· Gestion des locaux du Pôle Educatif Val de Scarpe

- Veiller à la mise en valeur des locaux et au suivi de son entretien.

- Assurer la gestion de la réservation des salles et l'occupation des associations, des partenaires...

- Connaissances du fonctionnement et de l'environnement des collectivités locales et des procédures administratives

- Maîtrise du logiciel CONCERTO

- Maîtrise de la bureautique : Word, Excel, etc.

- Etre pédagogue

- Etre à l'écoute de l'usager, de ses demandes et de ses besoins

- Avoir de bonnes capacités d'adaptation selon les publics

- Disponible