Gestionnaire Référent Ccas - Ferney Voltaire H/F - Fonction publique Territoriale

- Classement et archivage des dossiers.

Sous l'autorité de la responsable du service social logement, vous êtes chargé des missions suivantes :
- Assurer le secrétariat du CCAS : participer à la gestion administrative du service et du conseil d'administration, gestion et
suivi des délibérations et affichage réglementaire, mise à jour et édition mensuelle des statistiques ;
- Assurer la planification et le lien avec le prestataire du service de transport à la demande ;
- Participer à la gestion et au suivi des domiciliations ;
- Participer à la coordination du service de portage de repas à domicile : faire le lien avec les usagers et le prestataire,
mettre à jour le listing des commandes de repas et gérer la facturation ;
- Mettre en ½uvre les aides sociales légales et instruire les dossiers (accueil et information du public, instruction des
dossiers d'aide sociale et d'obligations alimentaire) ;
- Participer à la mise en ½uvre des animations en direction des Aînés ;
- Participer à la gestion des dispositifs personnes vulnérables (Plan canicule, plan grand froid, plan Communal de
Sauvegarde (PCS)) ;
- Contribuer à la saisie des demandes de logement ;
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques du service social logement ;
- Classement et archivage des dossiers.

Connaissances attendues :
* Connaissance des techniques d'accueil et les bases du secrétariat.
* Connaissance des procédures administratives des collectivités territoriales.
* Connaissance du fonctionnement politique et administratif de la commune.
* Maîtrise de la langue française.
* Maîtrise d'une langue étrangère (anglais souhaité).
Savoir-faire
* Polyvalence
* Travail en équipe
* Respect du cadre législatif
* Capacité à anticiper, planifier et programmer les actions
* Accueil et gestion du public
Savoir être
* Ponctuel, patient et disponible
* Rigueur et organisation
* Confidentialité et neutralité
* Gestion des situations de stress