Assistant de Scolarité H/F - Fonction publique Territoriale

Conditions de travail :
CRR d'Aubervilliers - La Courneuve. Travail sur le site d'Aubervilliers.
Certains samedis et certains soirs peuvent être travaillés.
Rattachement hiérarchique :
Sous l'autorité du responsable scolarité, de la direction et des directions
adjointes du conservatoire
Mission :
Au sein du service, l'assistante scolarité participe au bon fonctionnement du
conservatoire en traitant les informations relatives à la scolarité des élèves et
des étudiants.

Activités :
- En lien avec la conseillère aux études et avec l'équipe enseignante,
l'assistante de scolarité effectue le suivi des absences des élèves.
- En lien avec le directeur adjoint responsable de l'Éducation
Artistique et Culturelle, l'assistante scolarité contribue à la mise en
place des temps de recrutements pour les élèves en classe CHAM.
- Contribue à l'organisation et au déroulé des temps forts de la
scolarité au cours de l'année scolaire : mise en place d'ateliers à
destinations des élèves extérieurs, participation aux journées portes
ouvertes de juin et de septembre, assistance aux réinscriptions.
- Effectue des accueils concerts : accueil du public, vérification des
réservations, placement du public dans la salle de spectacle.
- En lien avec l'équipe enseignante et le service scolarité, renseigne
les éventuels candidats aux concours d'entrée du CRR 93, vérifie la
conformité des dossiers et veille au bon déroulé des concours.
- Mise à jour de la base de données iMuse
- Traitement du courrier et remplacement à l'accueil.
Relations internes :
- Équipe enseignante,
- Service scolarité
- Direction du conservatoire
- Agents d'accueil
Relations externes :
- Parents d'élèves et usagers
- Autres acteurs artistiques locaux,
- Partenariats divers dans l'aire de rayonnement du conservatoire et au-delà,
- Éducation Nationale.

Grade requis :
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territorial
Savoirs :
- Connaissance des publics du territoire.
- Connaissance du projet d'établissement
Savoir-faire :
- Maîtrise de la suite bureautique et de l'outil informatique
- Utilisation interface logiciel I-muse
- Excellentes capacités de rédaction
Savoir-être :
- Sens du service public, discrétion professionnelle,
- Qualités relationnelles, capacité d'écoute,
- Organisation
- Rigueur
- Capacité à évoluer dans un environnement complexe aux interlocuteurs
multiples