Assistant Marchés Publics - Coulommiers Communauté d'Agglomération Pays de Brie H/F - Fonction publique Territoriale

La Communauté d'Agglomération Coulommiers Pays de Brie
Seine-et-Marne - 60 km (Est) de Paris
94 000 habitants - 54 communes

RECRUTE
Un Assistant marchés publics H-F
Contrat de remplacement
Sous la responsabilité de la directrice de la commande publique et des affaires juridiques, vous as-sistez et soutenez l'acheteur

Spécificités du poste :
Déplacements possibles sur le territoire de la Communauté d'Agglomération

Poste à pourvoir dès que possible

Recrutement par voie contractuelle : contrat à durée déterminée de remplacement. Rémunération statutaire selon la grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux

Missions principales :
o Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attribu-tions, motifs de rejets, etc.)
o Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction
o Instruction, gestion et suivi des actes d'exécution (sous-traitance, ordres de service...)
o Instruire les demandes de pièces auprès des prestataires ou entreprises extérieurs
o Réceptionner et ouvrir les plis
o Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)
o Suivi d'exécution de certains marchés (nettoyage des locaux, restauration, transport)
o Contrôler le respect des obligations contractuelles et la conformité des réalisations et dé-clencher les procédures de sanction le cas échéant
o Gestion et suivi des assurances et des sinistres (hors personnel et précontentieux)
o Centraliser les données et mettre à jour le suivi de la nomenclature
o Suivi et gestion des outils de planification (renouvellement, actualisation des informations)
o Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des indicateurs de suivi
o Tâches administratives diverses (classement, photocopies et archivage, compte rendu de réunions)

Connaissances techniques :
o Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
o Connaissances du cadre règlementaire de la commande publique et modalités d'application
o Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur)
o Maitriser le suivi des tableaux de bord et indicateurs

Qualités requises :
o Rigueur, méthode, respect des procédures, sens des responsabilités et de l'organisation
o Communication orale et écrite
o Capable d'être polyvalente et réactif
o Capacité à travailler en équipe
o Sens du service public
o Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité