Responsable du Pôle des Assistants des Chargés de Mission H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2
NBI :
- Encadrement et animation du pôle des assistants des chargés de mission composé de 4 adjoints administratifs,
- Coordination des dossiers relevant de plusieurs chargés de mission,
- Supervision de l'organisation de divers événements proposés par les CM (envois des invitations, établissement des listes de participants, accueil physique des participants, réservation de salles, préparation des dossiers supports...),
- Établissement et actualisation de tableaux hebdomadaires de suivi des dossiers,
- Suivi des parapheurs et des courriers,
- Tenue et mise à jour des fichiers de contacts ;
- Pilotage de l'organisation de la comitologie (constitution et suivi des ODJ, gestion de la logistique et de RESANA.
Votre environnement professionnel :

- Activités du service : le secrétariat général aux politiques publiques, sous l'autorité du préfet détient les attributions suivantes :
1°) il coordonne les politiques publiques dans la région d'Ile de France. Il assiste le préfet de région d'Ile de France, préfet de Paris, au niveau régional et sur le territoire de la métropole du Grand Paris ;
2°) Il coordonne l'action des services régionaux de l'État et veille à l'articulation de celle-ci avec celle des services départementaux ;
3°) Il veille à la cohérence de la mise en oeuvre des politiques nationales et de celles de l'Union européenne qui relèvent du niveau régional et met en oeuvre certaines d'entre elles ; il peut également mettre en oeuvre certaines politiques nationales ou européennes qui relèvent du niveau interrégional lorsque le préfet de région en a été désigné coordonnateur ;
4°) Il anime l'action des services régionaux de l'État dans les domaines des études, de l'évaluation et de l'utilisation des technologies
- Composition et effectifs du service : 70 personnes
- Le pôle des chargés de missions;
- La direction des affaires juridiques;
- Le bureau de la coordination et de l'investissement territorial ;
- La direction régionale aux droits des femmes
- Le pôle de la mission ville,
- Le pôle chargé de la réinsertion des réfugiés et de la résorbtion des bidonvilles ;

- Liaisons hiérarchiques
Les chargés de mission,
Le chef de cabinet de la préfète SGAPP
L'adjointe à la préfète

- Liaisons fonctionnelles : les chargés de mission, les directions régionales, les différents services de la préfecture de la région d'Ile-de-France et les secrétariats particuliers des différents préfets de département

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique

Connaître l'environnement professionnel

Connaissance technique au choix

Savoir-faire
Savoir s'organiser,
Savoir travailler en équipe,
Savoir manager,
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines,
savoir s'adapter,
savoir communiquer, niveau maîtrise

Conditions de travail :
Travail à temps plein - missions non compatibles avec le télétravail
Polyvalence, disponibilité (un soir jusqu'à 19h), discrétion, réactivité et sens de l'initiative.
De nombreux contacts avec l'ensemble des services de l'Etat.

Vos perspectives :
Les compétences mises en pratique sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "administration générale" avec une forte composante organisationnelle, ou vers d'autres postes avec encadrement d'une équipe.

Durée attendue sur le poste : 3 ans