Agent d'Accueil et Administratif Urbanisme et Gesion du Domaine Public - Mairie du Teil H/F - Fonction publique Territoriale

Située aux portes de l'Ardèche à 10 minutes de Montélimar et à moins de deux heures de Lyon, Grenoble, Marseille et Montpellier, la ville du Teil (9000 habitants), recherche un(e) agent(e) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) en urbanisme et gestion du domaine public.
Conditions d'exercice des missions : Travail de bureau, Accueil du public sur rendez-vous
Lieu de travail : DST / (23 Impasse Marcel Chamontin - 07400 LE TEIL)
Poste à temps complet
Moyens mis à disposition : Ordinateur, bureau, téléphone fixe

Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des usagers, Renseignement du public
Assistante administrative sur les différents domaines (Urbanisme, Foncier, Habitat...)
Gestion du domaine public (arrêtés, permissions de voirie, avis gestionnaire)
Gestion des plannings de rendez-vous (Outil Synbird)
Suivi de la facturation de l'occupation du domaine public (ODP)

Activités/Tâches :
Accueil :
Accueillir le public et le renseigner sur rendez-vous ou par téléphone
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Gestion de l'adresse électronique du service urbanisme
Gérer la demande et évaluer l'urgence

Gestion du domaine public :
Réception et enregistrement des demandes (logiciel ATAL ODP)
Rédaction des documents de gestion du domaine public (arrêtés, permission de voirie, avis gestionnaire)
Suivi et enregistrement des documents de fin d'occupation en lien avec la Police Municipal
Rédaction des factures

Urbanisme :
Suivi et rédaction des certificats d'adressage
Gestion des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) et des certificats d'urbanisme d'information (CUa)
Réponse aux demandes de renseignements des notaires
Dématérialisation des dossiers d'urbanisme
Enregistrement des dossiers d'urbanisme lors du dépôt dans le logiciel métier
Édition et diffusion des décisions d'urbanisme
Renseigner et conseiller les usagers sur les dossiers d'urbanisme et le Plan Local d'urbanisme
Classement et archivage

Administratif des services techniques
Gestion des locations de véhicules, de salles, etc.
Gestion de courriers
Renfort ponctuel de la cellule administrative de la direction

Savoir être :
* Allier sens du contact et envie d'aider naturellement
* Avoir le sens du service public
* Démontrer une aisance orale et relationnel
* Faire preuve d'amabilité et de patience
* Savoir organiser son travail en fonction des priorités, des demandes et des besoins
* Être capable de s'adapter à des situations de travail variées
* Comprendre les besoins des usagers afin d'améliorer la qualité du service rendu
* Préserver la confidentialité des informations
* Assurer la polyvalence nécessaire à la continuité du service public