Agent de Citoyenneté et de Proximité - Mairie Rochefort H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville favorise la Démocratie Participative et améliore la gestion locale en se fixant plusieurs objectifs, être à l'écoute des habitants pour une meilleure connaissance de leurs besoins, améliorer la circulation des informations entre les habitants et la municipalité, accompagner les projets des habitants, des quartiers et inter-quartiers et favoriser la participation citoyenne à la vie locale.

Le Service proximité assure une relation permanente avec la population, pour répondre qualitativement aux demandes des habitants. Cette démarche est transversale à l'ensemble des services de la Ville, le service proximité est l'unique point d'entrée pour traiter des problématiques diverses.

L'agent aura pour missions principales :
- D'accompagner le fonctionnement des Conseils de Quartiers et du Conseil des Sages, le suivi et le traitement des demandes de ces instances.
- De participer aux missions de développement de la démocratie participative et du service proximité.
- D'assurer des missions ponctuelles de secrétariat, de favoriser l'inclusion numérique et de développer les outils numériques au service de la Citoyenneté

Missions principales :

Citoyenneté : Conseil de Quartier - Conseil des Sages
- Participer à l'organisation des réunions d'harmonisation, des réunions publiques annuelles
- Recueillir et suivre les demandes et projets des Conseils de quartiers
- Développer des outils numériques facilitant le fonctionnement des instances participatives
- Remplacer ponctuellement le secrétariat de direction (courrier, agenda, programmation de réunions, etc.)

Proximité :
- Recueillir et enregistrer ponctuellement les demandes de proximité des habitants
- En lien avec la coordinatrice de proximité, organiser les différents temps de concertation avec les habitants.
- Suivre des projets d'habitants favorisant la citoyenneté

Profil recherché :
Compétences techniques
* Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité et de l'organisation municipale
* Compétences organisationnelles et administratives
* Diplômé(e) Bac +2
* Bonne maîtrise d'outils de méthodologie de projets
* Connaître les instances de démocratie participative

Compétences relationnelles
* Capacité de prendre du recul avec une demande, devoir de réserve, discrétion
* Sens du contact, capacité d'écoute et de dialogue avec les habitants et les différents services municipaux
* Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation
* Réactivité et disponibilité.
* Esprit d'équipe et capacité à rendre compte

Compétences complémentaires
* Bonne maîtrise de base des outils informatiques et numériques
* Bonne maîtrise de l'écrit et de l'oral