Assistant Administratif Pmi - Conseil Départemental des Yvelines H/F - Fonction publique Territoriale

Les équipes du Département s'engagent chaque jour pour l'action sociale, l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture et la jeunesse. Elles ½uvrent dans l'ombre pour l'avenir du département mais aussi, et surtout, pour rendre le quotidien des Yvelinois plus facile.

Les 24 centres de Protection Maternelle et Infantile PMI des Yvelines ont pour mission la protection et la promotion de la santé de l'enfant de 0 à 6 ans et de la famille dans le cadre d'activités qui combinent social, médical, et préventif.

Le Département recherche un Assistant Administratif de centre de PMI H/F. Il s'agit d'un poste permanent.

Sur le Seine Aval de Seine, vous rejoindrez le centre de PMI d'Achères constitué d'une équipe pluridisciplinaire : médecins de centre PMI, puéricultrices et assistant administratif.

Votre mission ? Assurer l'accueil du public et la gestion administrative des activités de protection maternelle et infantile.

ACCUEIL ET PRISE DE RENDEZ VOUS :

Gérer les rendez-vous sur le système de GRC (Gestion de la Relation Client)
Accueillir physiquement et par téléphone les usagers du centre de PMI (parents, future mère, enfants) et demander les documents nécessaires
Répondre à de diverses demandes d'informations (mission d'une PMI, demande de carnets de santé vierge, horaires, expliquer le calendrier vaccinal présent dans le carnet de santé...)
Orienter vers d'autres interlocuteurs ou partenaires si besoin
Assurer une veille de la salle d'attente et réagir en alertant les professionnels de santé en cas de nécessité
S'occuper de l'ouverture et la fermeture du centre en alternance avec l'assisant administratif binôme
GESTION ADMINISTRATIVE :

Suivre et gérer des documents, tableaux de bord ou courriers liés à l'activité du centre ainsi que l'archivage : bilans de santé en école maternelle, carnets de santé, feuilles de soin
Participer à la gestion des stocks de médicaments, vaccins, matériel médical : suivi, réception et contrôle des livraisons
S'occuper des demandes d'interventions liées aux locaux et aux moyens généraux (pannes, fuites...)
Participer aux réunions d'équipe et à la mise en ½uvre des projets du Pôle Santé
Gérer les différents plannings liés à l'activité des professionnels du centre et alerter en cas de risques d'absences

Formation :
Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat.

Expérience :
Expérience minimum de 2 ans dans l'administratif et l'accueil de public.

Savoir-faire :
Capacité à faire preuve de pédagogie
Patience, savoir réagir et désamorcer les éventuelles tensions exprimées par les visiteurs
Capacité à se positionner en tant que personne ressource auprès des professionnels de santé
Sens de la ponctualité indispensable pour ouvrir le centre de protection maternelle et infantile le matin
Très bon niveau de respect de la confidentialité
Connaissance idéale du fonctionnement et de la la politique du département en matière de santé de la femme et de l'enfant
Aisance en informatique afin de s'adapter aux outils utilisés : Outlook, GRC, HORUS...

Savoir-être :
Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire
Aisance dans le contact des familles et des personnes, bonnes qualités relationnelles, sens de l'accueil, du contact
Grand sens de l'organisation
Capacités de réactivité
Sens naturel de l'écoute et de l'observation
Capacité d'adaptation au changement et aux évolutions nécessaires des services

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Modalités de recrutement : Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 1 an, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)