Chef du Secrétariat de l'Officier du Ministère Public de Marseille H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales :

1. Gestion RH du service

- Manager une équipe de trois personnes
- Instruire et suivre les demandes des agents concernant leur situation administrative
- Rédiger des courriers et des actes administratifs
- Accueillir, installer les nouveaux arrivants et participer à leur formation
- Anticiper et programmer les séances de tir pour les personnels actifs du service
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les contrevenants, fonctionnaires et divers partenaires et savoir les orienter
- Participer à la gestion administrative du service : gérer les courriers internes et externes, gérer le matériel et les commandes administratives, assurer la destruction des archives dans les délais légaux, suivre le parc automobile

2. Gestion du contentieux contraventionnel

- Réception et répartition des courriers au sein du service
- Traiter des dossiers d'avocats, demandes d'indulgences et autres dossiers réservés : réception des courriers, instruction des dossiers et mise en oeuvre de la décision de l'OMP
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers papiers et numériques
- Assurer le suivi statistique
- Assister l'officier du ministère public dans l'instruction des dossiers et participer à la prise de décision
- Assurer l'interface avec les administrations compétentes

Vos activités secondaires

- Gérer les cartes police du service (renouvellement des certificats, commandes, radiations) en qualité d'autorité d'enregistrement local (AEL)
- Organiser, préparer les réunions, rédiger les procès-verbaux et suivre les avis des instances paritaires (CSA-FS...)
- Assurer les missions de référent SST (Santé Sécurité au Travail) et contrôle interne et la responsabilité de l'évacuation de l'ensemble des personnels du service en cas d'incendie notamment

Votre environnement professionnel

https://www.police-nationale.interieur.gouv.fr/nous-découvrir/notre-organisation

· Activités du service

Le secrétariat de l'Officier du Ministère Public assure la mise en oeuvre de l'action publique des contraventions des quatre premières classes, relevant de sa compétence territoriale. Elle s'exerce sous la direction fonctionnelle du Procureur de la République, et sous la direction administrative du Commissaire central, chef de la Circonscription de la Police Nationale de Marseille

· Composition et effectifs du service :

- 1 commandant divisionnaire fonctionnel
- 1 commandant de police
- 6 CEA
- 15 administratifs de catégorie C et B

· Liaisons hiérarchiques

Chef de service et son adjoint

· Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale 13.
Partenaires institutionnels (préfecture, gendarmerie nationale, police municipale, Trésor public, RTM, SNCF, Bureau national des droits à conduire (BNDC), avocats.)

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques Niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel Niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique Niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir rédiger Niveau pratique - requis
Savoir s'organiser Niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe Niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines Niveau pratique - requis
Savoir communiquer Niveau maîtrise - requis

Autres : Savoir manager et Savoir accueillir - Niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

L'aspect rédactionnel et la compétence juridique développée ouvrent des perspectives d'emploi au sein des différentes administrations partenaires.
Le poste permet également d'acquérir des compétences techniques de gestion RH, d'organisation d'un secrétariat et managériales pouvant être mobilisables pour des emplois similaires dans l'administration.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Qui contacter :

Secrétariat OMP : ****@****.** / **.**.**.**.**
Pour tout renseignement d'ordre administratif : ****@****.**

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Date de mise à jour de la fiche de poste : 04/12/2024/2024