Assistant·e Evenementiel H/F - Groupe SOS

Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.

Le Groupe SOS intervient dans les domaines de la solidarité, la jeunesse, la santé et les seniors, la transition écologique et les exclusions territoriales, les commerces durables et la culture. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.Au sein de la Direction de la communication, composée de 4 pôles et d'une équipe de 10 personnes, vous aurez pour mission principale d'assister à l'organisation des événements du Groupe SOS, sous l'autorité de la Responsable Evénementiel et en lien étroit avec la Responsable Communication interne.
A ce titre, vous contribuerez à :
L'organisation opérationnelle et logistique des Journées des Equipes prévues pendant le premier semestre 2026 à Marseille, Metz et Paris
La participation du Groupe SOS à des événements externes et au montage de nos propres événements à visée externe, notamment « Les Rencontres avec le Groupe SOS », format événementiel sur le terrain
La réflexion permanente aux nouveaux formats, aux pistes d'amélioration et la mise à disposition des goodies et outils de représentation du Groupe lors d'événements
Concrètement :
Production : participation à la mise en oeuvre concrète et opérationnelle du concept événementiel (ex, recherche de prestataires et de lieux, suivi des devis, signalétique etc.)
Communication : création et rédaction de supports de communication (invitations, save-the-date etc.), suivi des actions de communication et valorisation post-événement
Gestion de la relation avec les participant.es : création et diffusion de la campagne d'emailing d'invitation, suivi des demandes / questions des participants ; mise à jour de notre application événementielle ; gestion de fichiers
Tout au long de votre stage, vous serez en lien avec :
Les directeurs et directrices d'associations et d'établissements
Les communicant.e.s travaillant dans les structures du Groupe SOS
Les équipes commerciales et techniques des lieux où se déroulent les événements
Les prestataires associés aux événements du Groupe SOS : traiteurs, agences, logistiques, etc.
Les participants aux événements, notamment les salariées du Groupe SOS

Etudiant.e en formation de communication (année 2 ou plus)
Idéalement une première expérience en événementiel
Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise de la langue française
Bonne connaissance des outils de communication digitale : outils CRM, questionnaires en ligne, plateformes d'inscription, etc.
Excellent sens du relationnel : capacité d'écoute, de compréhension des besoins et d'adaptation à des interlocuteurs multiples (établissements, prestataires...)
Polyvalence, créativité et grande rigueur
Bonne capacité de priorisation et gestion du temps
Force de proposition

Stage également accepté.