Gestionnaire Administratif et Comptable H/F - Nantes Métropole

Sous l'autorité de la responsable de la Cellule de gestion, vous assurez les missions suivantes en matière de :
Budget
Suivre régulièrement les dépenses (fonctionnement, investissement, masse salariale, charges, services communs)
Alerter le·la responsable sur l'exécution du budget
Comptabilité
Assurer l'exécution des engagements en dépenses et en recettes
Elaborer les bons de commande sur le périmètre en gestion
Recueillir la validation du service fait et effectuer le pré-mandatement des lignes suivies pour NM et faire le lien avec la direction des finances pour les lignes CCAS
Assurer la gestion de la base tiers du CCAS
Suivre les dossiers transversaux au CCAS (ex. SACEM, congés bonifiés)
Ressources humaines
Apporter un appui au responsable de la cellule de gestion pour le suivi des postes
Donner un 1er niveau de réponse aux agents·es en matière générale RH (réglementation interne, formations, télétravail, gestion du temps...) et diffusion de l'information
Assurer la gestion du temps et des autorisations d'absences
Recenser les éléments variables de paie et en assurer la saisie déconcentrée
Recenser les formations demandées lors des entretiens professionnels et suivre leur réalisation
Gérer l'actualisation de la liste des agent.es et leur rattachement hiérarchique
Assurer le suivi des contrats des agents·es temporaires en lien avec le département Ressources Humaines
Contribuer à toutes les missions de relais d'informations ou de transmission de pièces relatives aux situations individuelles des agents

Connaissances
Connaissances appréciées de l'organisation et des activités du Département Prévention & Solidarités et des processus internes en matière de finances et de ressources humaines
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques et connaissances des outils de gestion appréciée (Astre, e-temptation, BO, e-gf)
Rigueur, capacité d'organisation et de suivi

Aptitudes transversales ou spécifiques
QualitéS relationnelleS permettant de travailler en équipe et en relation transversale dans une posture d'appui sans jugement d'opportunité
Capacité à inscrire son action dans un cadre réglementaire et des processus de travail définis
Capacité à rendre compte
Discrétion professionnelle