Assistant de Gestion des Aides à la Mobilité Internationale H/F - Cy Cergy Paris Universite

Enseignement supérieurLe service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d'avenir de l'université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au coeur d'un territoire entre ville et nature, ouvert sur l'international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d'enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d'université d'écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l'une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l'ESSEC Business School, favorisant le développement d'initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Intégrée à la Direction Générale Adjointe au Pilotage, la Direction Coopération Internationale (DCI) de CY Cergy Paris Université a pour mission principale de développer la coopération internationale de l'établissement et accompagner les mobilités internationales entrantes et sortantes des étudiants et du personnel :
- Contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie internationale de l'établissement dans le périmètre de la formation sur les axes Europe, Afrique et Asie
- Coordonner toute la mobilité internationale des étudiants et personnels de CY qui découlent de ces partenariats
- Coordonner, accompagner les référents RI et certains responsables de formation supérieure internationaux dans leurs missions internationales.

Mission
- Aide à la gestion financière de l'aide à la mobilité internationale des étudiants

- Maîtriser les programmes de mobilité internationale en matière d'aide financière (Erasmus, Région Ile de France, Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche)

- Assurer le suivi administratif des dossiers de demande d'aide financière des étudiants dans le cadre de leurs mobilités d'études et de stages à l'étranger (vérification complète de la complétude des dossiers et relances aux étudiants en cas de besoin)

- Préparer tous les éléments et documents préparatoires pour permettre aux services comptables de procéder au paiement des aides à la mobilité (arrêtés de paiement, bons de commande, fichiers de paiement etc.)

- Travailler en collaboration avec les services financiers de CY Cergy Paris Université, et les différents partenaires internes et externes à l'établissement

- Accueillir et informer les étudiants souhaitant partir à l'étranger sur les différentes aides à la mobilité

- Préparer les indicateurs permettant de mesurer l'accompagnement financier de la mobilité sortante

Experience : 3 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Maintenir à jour les dossiers administratifs

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.