Secretaire H/F - Rosae By Sovitrat

Société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP et TP.
Nos coordonnées :
ROSAE Intérim by SOVITRAT
Adresse : 775 Avenue de la Plaine 06250 Mougins
Téléphone : **.**.**.**.**
E-mail :****@****.**
Pour vous inscrire : https://www.sovitrat.net
Page au Facebook : https://tinyurl.com/RosaeSovitratMouginsNous recherchons pour notre client base à Carros (06) un(e) Secrétaire H/F en mission intérim :

Détails du poste :

Participer en amont et en aval à la facturation clients
Informer le responsable des opérations avant la facturation des anomalies de facturation et les rectifier après accord ;
Relancer les clients pour obtenir les kilomètres de fin de mois ;
Saisir informatiquement les kilomètres et/ou vérifier l'exactitude des compteurs automatiques ;
Etablir après accord du responsable d'agence les factures ou avoirs manuels ;
Contrôler les événements clos non facturés et facturés ;
Etablir les factures des clients après sinistre.

Optimiser la gestion des sinistres
Traiter les règlements à l'amiable et établir les courriers nécessaires ;
Saisir les constats en informatique ;
Vérifier la liste des chauffeurs récidivistes après la saisie du constat et préparer les courriers selon les modèles définis ;
Vérifier que les taux de responsabilité définis par notre courtier sont conformes à l'estimation faite préalablement en agence et informer le responsable en cas d'écart ;
Transmettre à l'atelier la copie des constats avec les formations nécessaires (mode de refacturation) ;
Saisir les états de travaux de l'atelier.

Collaborer à la gestion du parc
Envoyer les convocations aux clients.
Prévenir la Direction de Zone des besoins en véhicules relais et/ou courte durée ;
Effectuer les démarches nécessaires lors de vol, perte de documents ;
Editer les listes de gestion de parc en fin de mois ;
Analyser les mouvements et besoins du parc (listes mensuelles de gestion) ;
Recueillir les demandes clients, faire les propositions, solutionner les problèmes spécifiques et faire face aux différentes contraintes.

Participer à la commercialisation de la location courte durée
Réceptionner les appels entrants ;
En accord avec le responsable des opérations, analyser le besoin du client en termes de véhicules et lui faire une proposition commerciale adaptée ;
Rechercher les véhicules pour la location en courte durée ;
Enregistrer les réservations.

Prendre en charge la gestion administrative du personnel de l'agence
Procéder à la saisie des éléments de paye (variables, absences,.) ;
Préparer les dossiers administratifs d'embauche, de départ ;
Contrôler la validité des papiers du personnel (permis, carte de résident, visites médicales...) ;
Contrôler les heures des convoyeurs et leurs frais;
Contrôler les primes de dépannages.

Experience : Débutant accepté

Qualification : Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.