Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Uhlen Conseils Formations Environnement

UCFE (Uhlen Conseils Formations Environnement), implantée à Saint Avold (Moselle, Grand Est), accompagne les professionnels depuis 1994 dans les secteurs de l?industrie, la logistique et des services.
Spécialisé dans les domaines techniques et de la prévention des risques professionnels, UCFE intervient dans le cadre de conseils, formations et contrôles réglementaire.UCFE recrute un/une assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe, nous aider à assurer une qualité service et contribuer à un bon relationnel client.

Votre rôle :
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez un maillon essentiel de notre organisation.
Vos missions :
- Accueillir les stagiaires et visiteurs
- Gérer les appels & les mails entrants
- Établir et envoyer les conventions de formation et convocations
- Préparer les dossiers des prestations
- Mettre à jour notre base de données (FORMAPRO)
- Organiser les réservations de matériel, hébergements pour les formateurs
- Participer à la vie administrative quotidienne du centre
Ce que nous vous proposons :
- Un CDD à temps plein (39h/semaine)
- Horaires fixes du lundi au vendredi - pas de travail le week-end
- 13e mois versé mensuellement
- Heures supplémentaires rémunérées
- Une équipe bienveillante et un environnement structuré

Une formation Bac +2 en assistanat ou gestion est un plus.
Parcours de recrutement
1. Étude de candidature par le service RH : analyse du CV, lettre de motivation.
2. Premier entretien téléphonique : présentation mutuelle, motivations, attentes
3. Deuxième entretien en présentiel avec la responsable RH.
4. Troisième entretien en présentiel avec le Directeur de centre : échange approfondi sur le rôle, le parcours envisagé, nos besoins.
5. Décision finale : si votre profil est retenu Bienvenue chez UCFE !
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Envie de nous rejoindre ?
Adressez votre CV + lettre de motivation à :
****@****.**
Date de prise de poste : Septembre 2025

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Etre à l'aise avec l'outil informatique, Bonne maîtrise de la communication écrite

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.