Chef de Cabinet de l'Inspecteur d'Académie - Chaumont 52 H/F - Rectorat de l Academie Reims

L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne et la Haute-Marne).
Intégrer notre équipe de 24 000 personnels, 1057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA et exercer des fonctions d'enseignement, c'est s'engager quotidiennement à favoriser la réussite des élèves, en prenant soin de les accompagner dans leur scolarité en s'adaptant à leurs besoins spécifiques.
Nos valeurs telles que l'égalité, la laïcité, l'eEn votre qualité de chef de cabinet de l'inspecteur d'académie, vos missions seront les suivantes :
- Le secrétariat :
-Assurer le secrétariat particulier de Monsieur le DASEN
- Tenir l'agenda partagé du DASEN (gestion des audiences, réunions, invitations, déplacements, planning du conducteur automobile.)
- Lecture, tri du courrier papier et électronique (ELISE et SVE) / suivi des retours
- Mettre en forme le courrier du DASEN
- Gérer le courrier des divisions, assurer la redistribution et l'envoi du courrier traité à partir de l'adresse dsden 52
- Gérer les appels téléphoniques pour le DASEN
- Assurer le classement
- La rédaction :
-Préparer les dossiers de réunion en collaboration avec l'équipe de direction et les services de la DSDEN de Haute-Marne
- Rédiger les notes et comptes-rendus des réunions de l'équipe de direction, et suivre les décisions
- Relations avec les partenaires internes et externes :
-Gérer les relations avec les services de la préfecture
- Gérer les relations avec les élus, les autorités départementales et académiques, les autres services déconcentrés, les médias (presse, TV) et les différents partenaires
- Gérer partiellement les personnels de direction (demande de mutation, lettres de mission, évaluation, titularisation, autorisations d'absence.)
- Gérer les relations de proximité et demande de presse, référente presse
- Membre de la cellule de crise
Conditions particulières d'exercice :
Lieu d'exercice : DSDEN de la Haute-Marne - CHAUMONT (52)
Quotité : temps complet
Date de début :
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.
Procédure pour candidater :
Pour les agents de l'Education Nationale :
Pour les agents venant d'une autre administration :
- Demande de détachement
- Dernier compte rendu d'entretien professionnel
- Dernier arrêté de changement d'échelon
- Lettre de motivation.
Pour les agents contractuels :
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae
- Copie du diplôme le plus élevé.
Les candidatures doivent être transmises par la voie hiérarchique avant le 18 août :
A Monsieur l'inspecteur d'Académie - Directeur Académique des Services de l'Education Nationale de la Haute-Marne - *** (voir postuler)
et en adresser une copie à :
Monsieur le Secrétaire général adjoint de l'académie - DRH
Rectorat de l'académie de REIMS - *** (voir postuler) et *** (voir postuler)
Profil recherché :
Compétences professionnelles souhaitées :
- Connaissances générales sur l'organisation administrative de l'éducation nationale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, courrier électronique) navigation internet, ELISE, SVE
- Maîtrise de l'accueil en général et savoir orienter les demandes
- Maîtrise de la rédaction et de la mise en forme du courrier et de notes
- Rapidité dans l'exécution, réactivité, adaptation et respect des échéances
- Devoir de réserve absolu en raison de l'accès à des dossiers sensibles
- Maîtrise des compétences du management

Experience : 5 Mois

Langues : Français souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale