Assistant - Assistante de Gestion Locative en Immobilier H/F - Arrobio Immobilier

Agence immobilière chambérienne de petite structure implantée sur Chambéry depuis de nombreuses années, recherche un(e) assistant(e) de gestion locative - comptable.

1 -Vous travaillerez au sein du service location composé de 4 personnes, vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille pour lequel vous réaliserez les opérations suivantes :
- Préparation du quittancement, encaissement des loyers et relances
- Saisie des factures (appels de fonds, factures fournisseurs) et leurs règlements
- Règlements des propriétaires
- Régularisation annuelle des charges de copropriété, gestion des OD et régularisation de la taxe d'ordures ménagères
- Gestion du remboursement des dépôts de garantie
- Gestion et suivi des dossiers impayés
- Emission des documents d'aide à la déclaration des revenus fonciers pour les propriétaires
- Relation avec les propriétaires et les locataires sur les questions d'ordre comptable
- Rédaction de courriers divers selon les dossiers

2 - Pour l'agence, vous aurez à réaliser, les tâches suivantes :
- Petite gestion du personnel (états préparatoires des salaires, congés, absences ..)
- Courriers et tâches administratives diverses à la demande de la direction et du service transaction.

3- Pour la partie promotion immobilière, lorsqu'un programme est en cours :
- Mise en place de tableaux comptables
- Suivi des règlements
- Rapprochement bancaire
- Déclaration TVA
- Courriers aux entreprises, architectes, acquéreurs, assurances, notaires, banques
- Base de données acquéreur
- Comptabilité annuelle, préparation des documents pour le cabinet d'expert-comptable

Logiciels utilisés : WORD - EXCEL - OUTLOOK - GIMINI
- Bon relationnel - Polyvalence -

Experience: 24 Mois - en immobilier/comptabilité

Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Analyser une demande de location,Etablir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Réaliser des opérations comptables,Réaliser des opérations de gestion immobilière

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.