Assistant - Assistante de Gestion Locative en Immobilier H/F - Arrobio Immobilier

Agence immobilière chambérienne de petite structure implantée sur Chambéry depuis de nombreuses années, recherche un(e) assistant(e) de gestion locative - comptable.

1 -Vous travaillerez au sein du service location composé de 4 personnes, vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille pour lequel vous réaliserez les opérations suivantes :
- Préparation du quittancement, encaissement des loyers et relances
- Saisie des factures (appels de fonds, factures fournisseurs) et leurs règlements
- Règlements des propriétaires
- Régularisation annuelle des charges de copropriété, gestion des OD et régularisation de la taxe d'ordures ménagères
- Gestion du remboursement des dépôts de garantie
- Gestion et suivi des dossiers impayés
- Emission des documents d'aide à la déclaration des revenus fonciers pour les propriétaires
- Relation avec les propriétaires et les locataires sur les questions d'ordre comptable
- Rédaction de courriers divers selon les dossiers

2 - Pour l'agence, vous aurez à réaliser, les tâches suivantes :
- Petite gestion du personnel (états préparatoires des salaires, congés, absences...)
- Courriers et tâches administratives diverses à la demande de la direction et du service transaction.

3- Pour la partie promotion immobilière, lorsqu'un programme est en cours :
- Mise en place de tableaux comptables
- Suivi des règlements
- Rapprochement bancaire
- Déclaration TVA
- Courriers aux entreprises, architectes, acquéreurs, assurances, notaires, banques
- Base de données acquéreur
- Comptabilité annuelle, préparation des documents pour le cabinet d'expert-comptable

Logiciels utilisés : Word - Excel - OUTLOOK - GIMINI
- Bon relationnel - Polyvalence - maîtrise du français écrit

Experience : 24 Mois - en immobilier/comptabilité

Compétences : Recouvrement des loyers et charges, Analyser une demande de location, Etablir un bail immobilier, Gérer des réclamations et litiges, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Réaliser des opérations comptables, Réaliser des opérations de gestion immobilière

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.