Alternance - Assistant de Gestion - Administratif - Bac+2 H/F - Perf Form

Nous sommes un centre de formation basé à Besançon, nous sommes également présents sur Vesoul, Sochaux, Belfort et Colmar.
Nos formations sont dédiées aux métiers du Sport et de l'Entreprise, 100% en alternance, de niveau CAP à Bac +2, dans les domaines administratif, animation, commerce et ressources humains entre autres.Basé à Besançon (25)
Contrat d'apprentissage - Rentrée septembre 2025

Perf Form, centre de formation en alternance du CAP au Bac +3, recrute pour l'un de ses partenaires, implanté, à Besançon, un(e) alternant(e) dans le cadre d'un titre de niveau 5 : Bac +2 Responsable de Petite et Moyenne Structure (RPMS), diplôme correspondant à un poste d'assistant(e) de gestion polyvalent(e).

À propos de l'entreprise :
Structure à taille humaine, dynamique et organisée, l'entreprise évolue dans le secteur de la formation professionnelle. L'environnement de travail y est structuré, numérique et exigeant en rigueur, avec un haut niveau d'attentes sur l'autonomie et la fiabilité du ou de la futur(e) collaborateur(trice).

Missions confiées à l'alternant(e) :
Définies lors d'un échange approfondi entre la responsable pédagogique et la référente administrative de l'entreprise, les missions seront :
Travail quotidien sur la plateforme
Réception et traitement des demandes de formation
Constitution et suivi complet des dossiers de formation (de la demande jusqu'à la réservation de salles)
Gestion de l'accueil téléphonique, traitement des mails entrants
Rédaction de devis, élaboration et suivi de factures
Planification des formations et mise à jour des agendas partagés
Classement, archivage, gestion documentaire
Utilisation quotidienne de Teams, CRM, Word, Outlook et SharePoint

Profil recherché :
Nous recherchons un(e) candidat(e) :
Mature, minutieux(se), rigoureux(se)
Doté(e) d'un bon niveau d'expression écrite et orale, orthographe soignée
Réactif(ve), structuré(e), capable d'initiatives et d'organisation
Ayant un goût pour l'environnement administratif exigeant et numérique

Organisation & rythme :
Début de contrat : 1er septembre 2025
Être âgé de 16 à 29 ans ou être reconnu RQTH
Formation à Perf Form Besançon (1 à 2 jours/semaine)
Immersion au sein de l'entreprise sur le reste du temps

Pour candidater :
Envoyez votre CV et quelques lignes de motivation à :
****@****.**
Renseignements : **.**.**.**.**

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.