Assistant Administratif Polyvalent H/F - C'damien Services

BATISANTE recherche pour son agence située à Seyssinet-Pariset un(e) assistant administratif (f-h) sur la région grenobloise.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous êtes au carrefour relationnel entre la Direction, l'équipe technique en place et les clients. Vous devez organiser la planification des interventions des agents de propreté, le suivi administratif des collaborateurs, la facturation et le support à la Direction quotidienne. Vous devez faire preuve de polyvalence et d'esprit de synthèse pour organiser vos priorités.

Sous la responsabilité du responsable d'agence, les principales missions seront :

Accueil téléphonique et physique des clients, salariés et fournisseurs
Planification des interventions et gestion des plannings des agents de propreté
Suivi administratif : contrats, devis, facturation, pointages, absences, etc.
Recrutement et intégration des nouveaux agents (soutien administratif)
Profil recherché :

Expérience dans l'assistanat, l'administratif ou la gestion (idéalement dans le secteur du nettoyage ou des services)
Bonnes capacités d'organisation et de communication
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, email)
Esprit d'équipe, autonomie, réactivité

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.