Agent de Citoyenneté et de Proximité H/F - Mairie de Rochefort

La Ville de Rochefort recrute à compter du 1er octobre 2025, 1 agent de citoyenneté et de proximité H/F en CDD de 6 mois, (remplacement d'un agent en maladie) au sein de la Direction Jeunesse Citoyenneté Action Sociale, à temps complet.
La Ville favorise la Démocratie Participative et améliore la gestion locale en se fixant plusieurs objectifs, être à l'écoute des habitants pour une meilleure connaissance de leurs besoins, améliorer la circulation des informations entre les habitants et la municipalité, accompagner les projets des habitants, des quartiers et inter-quartiers et favoriser la participation citoyenne à la vie locale.
Le Service proximité assure une relation permanente avec la population, pour répondre qualitativement aux demandes des habitants. Cette démarche est transversale à l'ensemble des services de la Ville, le service proximité est l'unique point d'entrée pour traiter des problématiques diverses.
L'agent aura pour missions principales :
- D'accompagner le fonctionnement des Conseils de Quartiers et du Conseil des Sages, le suivi et le traitement des demandes de ces instances.
- De participer aux missions de développement de la démocratie participative et du service proximité.
- D'assurer des missions ponctuelles de secrétariat, de favoriser l'inclusion numérique et de développer les outils numériques au service de la Citoyenneté

Missions principales :
* Citoyenneté : Conseil de Quartier - Conseil des Sages
- Participer à l'organisation des réunions d'harmonisation, des réunions publiques annuelles
- Recueillir et suivre les demandes et projets des Conseils de quartiers
- Développer des outils numériques facilitant le fonctionnement des instances participatives
- Remplacer ponctuellement le secrétariat de direction (courrier, agenda, programmation de réunions, etc.)
* Proximité :
- Recueillir et enregistrer ponctuellement les demandes de proximité des habitants
- En lien avec la coordinatrice de proximité, organiser les différents temps de concertation avec les habitants.
- Suivre des projets d'habitants favorisant la citoyenneté

Spécificités du poste :
- Poste à temps complet : 39h du lundi au vendredi
- Horaires de travail : ponctuellement variables - réunions en soirée
- Congés annuels : 25 jours + 2 jours de fractionnement (si conditions requises) + 23 ARTT
- Lieu de travail : Hôtel de Ville

Profil recherché :
Compétences techniques
- Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité et de l'organisation municipale
- Compétences organisationnelles et administratives
- Diplômé(e) Bac +2
- Bonne maîtrise d'outils de méthodologie de projets
- Connaître les instances de démocratie participative
Compétences relationnelles
- Capacité de prendre du recul avec une demande, devoir de réserve, discrétion
- Sens du contact, capacité d'écoute et de dialogue avec les habitants et les différents services municipaux
- Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation
- Réactivité et disponibilité.
- Esprit d'équipe et capacité à rendre compte
Compétences complémentaires
- Bonne maîtrise de base des outils informatiques et numériques
- Bonne maîtrise de l'écrit et de l'oral

*** joindre IMPÉRATIVEMENT une lettre de motivation détaillée à votre candidature ***

Experience : 2 An(s) - gestion de projets

Compétences : Politiques publiques, Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement, Droit des collectivités locales, Collaborer avec des partenaires institutionnels, Gérer les relations avec les partenaires locaux, Travailler en groupe, en réseau, Sensibiliser un public, Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information, Assurer la gestion administrative d'une activité, Utiliser les outils numériques, Réaliser des études de satisfaction du public

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.