Assistant d'Agence Facturation H/F - Derichebourg Proprete

Rattaché(e) au Directeur de notre agence Derichebourg Propreté Dijon située à Fontaine-lès-Dijon, vous occupez le poste d'Assistante d'Agence Facturation en temps plein en CDI. Vos missions sont diverses et comprennent à la fois de la gestion administrative courante mais aussi des missions opérationnelles et techniques.

Détails du poste :

Opérationnelles / techniques :

Garantir le traitement de la facturation client
Etablir les factures mensuelles de chaque client
Etablir des bons fournisseurs
Etablir les factures exceptionnelles et / ou supplémentaires
Réceptionner et valider les factures fournisseurs pour validation

Administration

Vérifier les dossiers du personnel repris (article 7)
Etablir et Vérifier les packs d'embauche
Etablir, Vérifier et Valider les contrats de travail
Suivre les clauses d'insertion sociales
Suivre la gestion des courriers de notifications ADP (Administration Du Personnel)

Profil :

Formation initiale :
Bac professionnel Comptabilité ou autre formation similaire

Expérience :
Expérience significative sur un poste similaire exigé

Outils informatiques :
Pack Office
Maîtrise du logiciel de facturation

Experience : 6 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.