Assistant Gestion Commercial et Administratif·ive H/F - Pci Decor

L'assistant(e) de gestion aura pour mission principale d'assister l'équipe ou le responsable commercial du bureau d'études dans ses activités et tâches quotidiennes, notamment en matière de gestion des clients et des fournisseurs.
Profil recherché :
Expérience souhaitée sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment.
Maîtrise d'un logiciel ERP (formation possible).
Maîtrise impérative de la plateforme Chorus.
Compétences indispensables :
Maîtrise des plateformes de dématérialisation des marchés publics : AWS, Chorus, etc.
Capacité à télécharger et déposer les dossiers de consultation (DCE), compléter les actes d'engagement (AE) ainsi que les documents administratifs tels que DC1, DC2, DC4, PPSPS.
Bonne connaissance de la gestion administrative des sous-traitants et des relations clients.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, PDF, etc.).
Bon niveau rédactionnel, orthographe soignée et aisance dans les échanges écrits et téléphoniques.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Aider l'équipe pour toutes tâches, Participer aux démarches administratives,Participer aux réunions collectives, Relation fournisseurs - administratif / commercial, (Connaissance d¿EBP serait un plus)., Mise à jour des documents techniques et,Suivi et gestion des tâches sur notre CRM et l¿ERP, Suivi et réponse au courriel, Prendre en charge l¿accueil téléphonique,Réalisation des PPSPS, DOE

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'isolation

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.