Gestionnaire Administratif & Technique pour Syndic de Copropriété H/F - Agence Lehmann

L'Agence Lehmann recrute un(e) Gestionnaire Technique et Administratif de syndic.
Forte de plus de 100 ans d'histoire, l'Agence Lehmann continue de se développer et d'élargir ses équipes.
Nous recherchons notre futur(e) ambassadeur/drice, capable de gérer le quotidien du portefeuille de syndic.

Vos missions :
Préparer et convoquer les assemblées générales et conseils syndicaux
Assurer le suivi administratif des copropriétés (changements de noms sur BAL, interphones, commandes de plaques, d'accès...)
Gérer les relations avec les copropriétaires, les prestataires et les partenaires (experts, avocats, assurances.)
Organiser les demandes d'interventions, les ordres de service, travaux et gérer le suivi des sinistres
Assister le gestionnaire du syndic dans l'administratif et l'organisation des copropriétés

Profil recherché :
Expérience souhaitée mais non obligatoire
Excellente organisation, sens des priorités et capacité à gérer les imprévus
Qualités relationnelles
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (type ICS, Collab)

Ce que nous offrons :
Un poste en CDI à temps plein
Mutuelle d'entreprise

Pour postuler :
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à : ****@****.**
ou nous contacter au **.**.**.**.**.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Droit immobilier, Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public, Analyser une demande de location, Gérer des réclamations et litiges

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.